Nói mang đến lọc tài liệu trong Excel, bao gồm vô vàn phương thức bạn cũng có thể áp dụng để đưa được tài liệu mình cần trong nháy mắt. Trong nội dung bài viết ngày hôm nay, vietmac.com.vn vẫn hướng dẫn chúng ta cách lọc màu vào Excel. Hãy cùng tìm hiểu các bướclọc dữ liệu theo màu của ô tính và màu của chữ nhé.

Bạn đang xem: Cách lọc dữ liệu theo màu trong excel


Tuyệt đỉnh Excel - thay đổi bậc thầy Excel trong 16 giờ

Các biện pháp lọc màu trong Excel

Với bản lĩnh lọc dữ liệu Sort vào Excel, bạn có thể dễ dàng nhóm những ô tính dựa trên màu sắc của chúng. Thao tác này vẫn phát huy tác dụng khi bạn đã sơn màu các ô tính của mình, hoặc trong trường hợp các bạn phân loại dữ liệu theo Conditional Formatting.

Dưới đây, mình sẽ cùng chúng ta đi vào một số trong những trường hợp rõ ràng để vận dụng công gắng lọc màu sắc trong Excel. Hãy cùng thực hành các bước lọc tài liệu trong Excel theo màu sắc ô nhé.


Trước khi đi vào các phần bài bác học, bạn hãy để ý rằng toàn cục ví dụ lọc theo màu sau đây đều luân chuyển quanh tài liệu dạng số. Mặc dù nhiên, bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể áp dụng biện pháp lọc tài liệu trong Excel bằng màu ô cho toàn bộ các định dạng giá trị trên trang tính của mình nhé.

Lọc color trong Excel dựa vào một màu ô nhất định

Nếu trang tính Excel của người tiêu dùng chỉ tất cả một color ô duy nhất, các bạn sẽ không gặp mặt phải bất kỳ khó khăn nào khi lọc màu sắc trong Excel.

Giả sử bọn họ có một bảng điểm như hình bên dưới đây, trong đó, những điểm cao hơn nữa 8 được highlight color xanh.

*

Dưới đây là công việc lọc theo màu để xếp toàn bộ các ô được highlight lên đầu bảng.

1. Bước 1: Chọn toàn cục bảng tài liệu Excel (A1:B11).

2. Bước 2: Đi mang lại thẻ Data > đội Sort và Filter > Sort. Làm việc này sẽ xuất hiện thêm hộp thoại Sort.

*

3. Bước 3: Trong hộp thoại Sort, hãy bảo đảm an toàn đã tích vào ô My data has headers.

Nếu bảng dữ liệu của doanh nghiệp không tất cả tiêu đề, chúng ta có thể bỏ qua tuyển lựa này.

*

4. Cách 4: tùy chỉnh cấu hình chế độ thanh lọc theo màu.

Hãy điền những thông tin khớp ứng vào những ô trong hộp thoại:

Column Sort by: chọn cột nên lọc tài liệu trong Excel. Trong lấy ví dụ này, mình chọn cột Điểm.Sort On: Chọn đk lọc tài liệu trong Excel. Để thanh lọc theo màu, họ chọn Cell Color.Order: tùy chỉnh chế độ lọc màu trong Excel.Chọn màu phải lọc.Chọn vị trí nên hiển thị dữ liệu. Để xếp các ô highlight lên đầu bảng, bọn họ chọn On Top.

*

5. Bước 5: sau khoản thời gian đã tùy chỉnh chế độ lọc dữ liệu trong Excel theo màu, dìm OK để đóng vỏ hộp thoại Sort.

Các thao tác lọc màu trong Excel phía trên để giúp bạn đạt được bảng dữ liệu mới như trong hình dưới đây. Các ô tính được highlight greed color đã xuất hiện trên đầu bảng, còn gần như ô tính còn lại không thay đổi thứ tự.

*

Nếu nhiều người đang tự hỏi biện pháp lọc tài liệu theo màu sắc trong Excel hoàn toàn có thể áp dụng cho các ô sơn màu bởi Conditional Formatting được không, thì câu vấn đáp là "Có". Chúng ta hoàn toàn rất có thể sử dụng Sort trong Excel cho cả các ô highlight bằng tay thủ công và các ô highlight bằng Conditional Formatting.

Lọc color trong Excel dựa trên nhiều màu ô

Trong ví dụ ở vị trí trên, bảng tính của họ chỉ gồm một color duy nhất cần được lọc. Vậy nếu như như bọn họ cần lọc màu vào Excel cho nhiều hơn nữa một màu sắc thì bắt buộc làm nuốm nào? Mình đã chỉ cho bạn cách có tác dụng nhé.

Giả sử với bảng điểm dưới đây, các điểm bên trên 8 được tô màu sắc xanh, các điểm dưới 5 được tô color đỏ. Chúng ta sẽ kiếm tìm cách sắp xếp dữ liệu sao cho cục bộ các ô màu xanh lá cây được hiện trên đầu bảng và tổng thể các ô màu đỏ sẽ xuất hiện thêm ở cuối bảng.

*

Cách lọc tài liệu theo màu sắc trong Excel đến bảng tài liệu này được thực hiện như sau:

1. Bước 1:Chọn toàn bộ bảng tài liệu Excel (A1:B11).

2. Cách 2:Đi mang đến thẻData> đội Sort & Filter > Sort. Thao tác này sẽ xuất hiện thêm hộp thoại Sort.

3. Cách 3:Trong hộp thoại Sort, hãy đảm bảo đã tích vào ô My data has headers.Nếu bảng dữ liệu của bạn không gồm tiêu đề, bạn cũng có thể bỏ qua chọn lựa này.

4. Bước 4:Thiết lập chế độ lọc theo màu cho những ô màu xanh.

Column Sort by: lựa chọn cột buộc phải lọc tài liệu trong Excel. Trong ví dụ này, mình lựa chọn cột Điểm.Sort On: Chọn điều kiện lọc tài liệu trong Excel. Để lọc theo màu, chúng ta chọn Cell Color.Order: tùy chỉnh thiết lập chế độlọc màu trong Excel.Chọn màu yêu cầu lọc là màu sắc xanh.Chọn vị trí phải hiển thị dữ liệu. Để xếp các ô highlight xanh lên đầu bảng, chúng ta chọn On Top.

5. Cách 5: Nhấn địa chỉ Level để thêm một đk lọc theo màu.

*

6. Bước 6: tùy chỉnh cấu hình điều khiếu nại lọc theo màu sản phẩm công nghệ 2 cho những ô màu sắc đỏ.

Column Sort by: lựa chọn cột nên lọc dữ liệu trong Excel. Trong lấy ví dụ này, mình lựa chọn cột Điểm.Sort On: Chọn đk lọc dữ liệu trong Excel. Để lọc theo màu, chúng ta chọn Cell Color.Order: tùy chỉnh thiết lập chế độlọc màu trong Excel.Chọn màu đề xuất lọc là màu đỏ.Chọn vị trí buộc phải hiển thị dữ liệu. Để xếp các ô highlight đỏ xuống cuối bảng, bọn họ chọn On Bottom.

*

7. Bước 7:Sau khi đã tùy chỉnh cấu hình chế độ lọc dữ liệu trong Excel theo màu, dấn OK để đóng hộp thoại Sort.

Như vậy, các bạn sẽ có bảng Excel được bố trí theo đúng yêu mong như sau:

*

Tương tự như trong ví dụ tại phần trên, bạn cũng có thể áp dụng cách lọc tài liệu với chức năng Sort vào Excel với các ô được đánh màu bởi Conditional Formatting.

Lọc màu trong Excel dựa vào màu chữ

Bên cạnh cách lọc màu sắc trong Excel dựa trên màu sắc ô, bạn còn hoàn toàn có thể lọc dữ liệu của chính mình theo màu sắc chữ. Khoác dù bọn họ không liên tục tìm thấy những bảng tính có các giá trị được sơn màu không giống nhau, dẫu vậy đây vẫn là thao tác được tương đối nhiều người sử dụng.

Giả sử bảng Excel của chúng ta hiển thị như trong hình dưới đây với các điểm dưới 5 được tô màu sắc đỏ. Yêu cầu đề ra là chuẩn bị xếp các ô này xuống cuối bảng.

*

Để lọc tài liệu trong Excel dựa trên màu chữ, chúng ta cũng có thể áp dụng chế độ Sort trong Excel như hướng dẫn ở các phần trên. Điểm biệt lập duy độc nhất là thiết lậpSort Ondựa trênFont Colorthay vìCell Color.

Dưới đây là chi tiết các bước lọc tài liệu trong Excel dựa vào màu chữ:

1. Cách 1:Chọn tổng thể bảng dữ liệu Excel (A1:B11).

2. Cách 2:Đi đến thẻData> nhómSort và Filter>Sort. Thao tác làm việc này sẽ lộ diện hộp thoạiSort.

3. Cách 3:Trong hộp thoại Sort, hãy bảo đảm đã tích vào ôMy data has headers.Nếu bảng dữ liệu của doanh nghiệp không gồm tiêu đề, bạn có thể bỏ qua gạn lọc này.

4. Cách 4:Thiết lập chính sách lọc theo màu cho các ô chứa màu chữ đỏ.

Column Sort by:Chọn cột yêu cầu lọc tài liệu trong Excel. Trong lấy một ví dụ này, mình lựa chọn cột Điểm.Sort On:Chọn điều kiện lọc dữ liệu trong Excel. Để lọc theo màu, bọn họ chọn FontColor.Order:Thiết lập chế độlọc color trong Excel.Chọn màu yêu cầu lọc là color đỏ.Chọn vị trí yêu cầu hiển thị dữ liệu. Để xếp những ô color chữ đỏ xuống cuối bảng, chúng ta chọnOn Bottom.

*

5. Bước 5:Sau khi đã tùy chỉnh chế độ lọc dữ liệu trong Excel theo màu, nhấn OK để đóng vỏ hộp thoại Sort.

Xem thêm: Giải Vở Bài Tập Sinh Học Lớp 7, Giải Bài Tập Sgk Sinh Học Lớp 7

Vậy là chúng ta đã chấm dứt các thao tác lọc color trong Excel. Kết quả bảng tính bắt đầu được bố trí lại như sau. Những điểm bên dưới 5 đã có hiển thị làm việc cuối bảng theo như đúng yêu ước đề bài.