CÁCH NÉN FILE PDF ĐỂ GỬI MAIL

Nén tệp tin PDF để gửi Email, phương pháp gửi file PDF qua Email, bí quyết nén file PDF để gửi Email, Mở một tập tin đính kèm file PDF khi gởi Email.

Bạn đang xem: Cách nén file pdf để gửi mail

Nội Dung bài Viết

2 phương pháp nén tệp tin PDF để gửi Email3 Mở một tập tin đính kèm file PDF khi nhờ cất hộ Email3.2 Mở một tập tin gồm đính kèm tệp zip đã được nén PDF trong Email

Cách gửi tệp tin PDF qua Email 

Trước khi mày mò vì sao phải nén file PDF để gửi qua Email, trước hết chúng ta cần hiểu rõ cách gửi file PDF thường thì qua email được thực hiện như thế nào.

Chúng ta đều hiểu được với Email, nội dung hiệp thương thường hết sức phong phú. Đó rất có thể là những dòng text ngắn, rất nhiều hình ảnh, các đường link, các file tài liệu PDF, tài liệu Doc hay tài liệu Excel… Trong quá trình hàng ngày, họ luôn cần điều đình qua lại với những người khác hay là một nhóm những tin tức như vậy.

Và để triển khai được điều này, bọn họ cần đến thiên tài Đính kèm tệp tin (Attachment) vào Email. Nó là công cụ giúp bạn gửi ngẫu nhiên file dạng nào cho tất cả những người khác.

Email thường xuyên chỉ được cho phép bạn giữ hộ một tệp tin có dung lượng tối đa là 25M, vì thế trong trường thích hợp file có dung lượng quá lớn, chúng ta buộc yêu cầu nén tệp tin PDF nhằm gửi e-mail thành công.

Dưới phía trên là quá trình để đi kèm file PDF vào mail:

Bước 1: Truy cập vào Gmail bởi cách nhấp chuột đường link gmail.com => tiến hành đăng nhập vào thông tin tài khoản Gmail cá nhân => Bấm chọn mục +Soạn thư để mở ra một vỏ hộp soạn thảo tin nhắn.

Bước 2: Trong hộp soạn thảo này, click chuột biểu tưởng tượng gồm hình cái ghim nằm theo chiều ngang (đính kèm tập tin) => tìm kiếm và bấm chuột file bạn cần đính kèm.

Bước 3: Tiến hành nhập vào những thông tin quan trọng để gửi được mail đi: e-mail người nhận, tiêu đề Email, tin nhắn mong muốn gửi cho người nhận (đừng quên soát sổ lại một lượt toàn bộ các tin tức trong email, bao hàm cả những tệp đang đính kèm) => bấm chuột nút Gửi để hoàn tất vấn đề gửi email đính kèm file PDF.

Cách nén tệp tin PDF nhằm gửi Email

Có hai cách để thực hiện vấn đề nén file PDF để gửi Email, đó là:

Nén tệp tin PDF trước khi tải lên tập tin đính kèm trên email: bí quyết này thường áp dụng với đông đảo tệp có dung tích không vượt 25M vượt nhiều, giúp cho bạn làm giảm dung tích của file đến hơn cả tối nhiều rồi mới tải lên cùng gửi thư điện tử đi như thường thì vẫn làm.Tải file PDF lên Drive cùng gửi đính kèm thông qua đường liên kết của Drive: phương pháp này thường vận dụng để nhờ cất hộ đi số đông tập tin có dung tích rất lớn.

Nén tệp tin PDF để gửi thư điện tử trên máy vi tính tải lên bởi tệp gắn thêm kèm

Bạn rất có thể nén file PDF để gửi email trên thứ tính bằng cách online hoặc offline. Tuỳ trực thuộc vào nhu cầu, bạn có thể nén tệp tin PDF online trải qua các trang web cả miễn phí và bao gồm phí, hoặc nén offline bởi các ứng dụng trên máy tính hoặc các ứng dụng trên điện thoại thông minh.

Sau khi nén file PDF để gửi Email, nhằm gửi file này đi bạn cần:

Bước 1: lựa chọn file PDF đề nghị nén => Chọn địa điểm nén tệp tin PDF phù hợp như quá trình dưới đây (lưu ý rằng tệp tin PDF vẫn nén thành công xuất sắc thường gồm đuôi là zip, rar,…).

Bước 2: Để cài đặt file lên, bấm chọn biểu tượng Ghim (tệp lắp kèm) => tra cứu và lựa chọn file PDF bắt buộc gửi.

Bước 3: Tiến hành nhập vào những thông tin quan trọng để gởi được mail đi: email người nhận, tiêu đề Email, tin nhắn hy vọng gửi cho những người nhận (đừng quên chất vấn lại một lượt toàn bộ các tin tức trong email, bao hàm cả các tệp đã đính kèm) => bấm chuột nút Gửi nhằm hoàn tất vấn đề gửi thư điện tử đính kèm file PDF đang nén.

Gửi file PDF trải qua Google Drive

Bước 1: Tiến hành nhập vào những thông tin quan trọng để gửi được mail đi: email người nhận, tiêu đề Email, tin nhắn ao ước gửi cho tất cả những người nhận => chọn hình tượng Drive.

Bước 2: chọn tập tin PDF cần gửi trong Drive (trước khi thực hiện bước này, bạn cần upload tệp tin cần trình lên trên Drive đã nhé) => bấm chọn Chèn.

Bước 3: gửi email bao hàm nội dung và đính kèm tập tin Drive là trả tất.

Mở một tập tin đi cùng file PDF khi nhờ cất hộ Email

Mỗi khi cảm nhận một tin nhắn e-mail có đi kèm tệp, đừng tất tả bấm mở tệp ngay mà hãy kiểm tra thông tin người gởi trước đã.

Trường hợp thư điện tử được gửi vì chưng một đối tượng người dùng lạ, rất tốt bạn không nên mở tập tin vì rất có thể nó vẫn dính vi khuẩn hoặc là một trong những phần mềm độc hại. Tuy nhiên Gmail đã được tích hợp ứng dụng giúp hỗ trợ tự động quét virus mang lại tệp tin được gửi qua Gmail, nhưng tốt nhất có thể bạn vẫn đề xuất đề phòng.Nếu e-mail được gởi từ đối tượng người tiêu dùng quen/tin tưởng, bạn cũng có thể mở tệp tin đi cùng với 2 trường hòa hợp sau đây:

Mở một tập tin đi cùng file PDF vào Email

Khi mở e-mail được đính kèm theo một hay các tập tin, các bạn sẽ thấy câu chữ được hiển thị trên màn hình còn những file được lắp kèm vẫn hiển thị ở phía dưới cùng. Vì chưng vậy bạn cần đảm bảo mình đã kéo xuống cuối email để tránh bỏ sót tệp tin như thế nào nhé.

Cách 1: có thể click trực tiếp vào file để trực tiếp xem thông tin trong file trên trang sẽ hiển thị.Cách 2: tất cả 2 biểu tượng trên file gắn kèm, đó là dấu mũi tên phía xuống (Download tệp tin về vật dụng tính) và hình tượng Drive (Save khổng lồ Drive, tức lưu câu chữ đính kèm vào kho tàng trữ trên Google Drive của bạn). Chúng ta cũng có thể chọn cái nào cũng được.

Mở một tập tin bao gồm đính kèm tệp zip đã được nén PDF vào Email

Tương trường đoản cú như phương pháp mở email có file nén hay là không nén, tập tin kèm theo vẫn luôn luôn hiển thị ở bên dưới cùng. Cho nên vì thế chúng mình xin kể lại rằng các bạn cần đảm bảo an toàn mình đã kéo xuống cuối email để tránh thải trừ tệp tin nào.

Khi mở tệp tin ra, các bạn sẽ thấy bên trên tập tin gồm 2 biểu tượng là vết mũi tên phía xuống cùng Google Drive.

Click vào mũi tên nếu bạn muốn download tập tin này về sản phẩm công nghệ và tiến hành giải nén cho file.Google Drive nếu bạn có nhu cầu tải tập tin vào kho tàng trữ của Google Drive.Tải tập tin về lắp thêm tính

Bước 1: Click vào biểu tượng mũi tên hướng xuống để cài file PDF hiện giờ đang bị nén về sản phẩm công nghệ tính.

Bước 2: tệp tin được tải về dưới dạng file nén, do đó bạn nên giải nén file thì mới xem được nội dung. Để có tác dụng điều này, bấm Giải nén cho (Extract) => lựa chọn đích cho của tệp tin => OK

Sau khi hoàn tất quy trình giải nén tệp tin PDF, bạn cũng có thể xem văn bản của tệp tin như bình thường.

Tải tập tin với Google Drive

Bước 1: Thêm tập tin vào Drive bằng phương pháp click vào hình tượng thêm vào Drive => chọn vị trí tàng trữ file => chọn dịch chuyển đến đây.

Bước 2: thực hiện ZIP Extractor nhằm giải nén bằng phương pháp click vào file phải giải nén=> bấm chuột phải hiển thị hành lang cửa số => Mở bằng => ZIP Extractor => Extract => View Files.

Thực tế thì bên cạnh trường đúng theo mở tập tin nén đi kèm file PDF trải qua Drive, bài toán gửi một tin không nén sẽ tiện lợi hơn nhiều. Để làm điều này, chỉ cần click vào link Drive (file tập tin không nén) là các bạn sẽ thấy các kết quả trực tiếp được hiện trên màn hình.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Tải Coccoc Cho Mac, Tải Cốc Cốc (Cờ Rôm Cộng) Cho Mac Os X

Như vậy là trong nội dung bài viết trên, chúng mình đã trình làng đến chúng ta cách nén file PDF để gửi Email. Giờ thì câu hỏi gửi phần lớn tệp tin có dung lượng lớn đã không phải là vấn đề với các bạn rồi. Cuối cùng, để liên tục cập nhật thêm nhiều bài viết thú vị không giống thuộc cùng công ty đề, nhớ rằng bấm theo dõi và quan sát trang ngay các bạn nhé.