Cách trừ giờ phút giây trong excel

0.1 Cách tính chênh lệch thời gian vào Excel0.2 Cách tính cùng hiển thị thời hạn âm trong Excel0.3 Cộng/trừ thời hạn trong Excel

Trong nội dung bài viết này, Học Excel Online sẽ khuyên bảo đa số cách làm hữu ích nhằm cộng/trừ thời hạn, chênh lệch thời gian, đếm giờ…

Cách tính chênh lệch thời hạn trong Excel

Công thức 1. Trừ thời gian

Như các bạn sẽ biết, thời gian trong Excel hay được format số thập phân nhằm trông như là thời gian. Vì bọn chúng là số, đề xuất bạn cũng có thể cùng trừ thời gian như những quý hiếm số khác.Quý Khách đang xem: Cách tính thời gian

Công thức đơn giản dễ dàng độc nhất nhằm tính chênh lệch thời hạn là:

=End time – Start time


*

*

Tùy vào kết cấu dữ liệu, chênh lệch thời hạn thực tế có thể có tương đối nhiều dạng khác nhau, ví dụ:

Công thứcGiải thích
=A2-B2Tính tân oán chênh lệch thời hạn giữa nhì cực hiếm vào ô A2 cùng B2
=TIMEVALUE(“8:30 PM”) – TIMEVALUE(“6:40 AM”)Tính toán thù chênh lệch thời gian giữa nhì thời hạn rứa thể
=TIME(HOUR(A2), MINUTE(A2), SECOND(A2)) – TIME(HOUR(B2), MINUTE(B2), SECOND(B2))Tính toán thù chênh lệch thời gian thân nhị cực hiếm vào ô A2 và B2, bên cạnh chênh lệch ngày tháng giả dụ ô tính đựng cả quý hiếm tháng ngày và thời gian

Trong khối hệ thống Excel, thời hạn bộc lộ tại vị trí thập phân, các bạn sẽ tất cả công dụng như sau:


*

Phần thập phân trong cột D đúng cơ mà không có ý nghĩa. Để giúp chúng đưa thông tin hữu ích hơn, chúng ta cũng có thể vận dụng định hình thời gian với một trong các mã sau đây:

Mã thời gianGiải thích
hSố giờ đồng hồ trôi qua, ví dụ 4
h:mmSố giờ đồng hồ và số phút ít trôi qua, ví dụ 4:10
h:mm:ssSố giờ đồng hồ, số phút ít với số giây trôi qua, ví dụ 4:10:trăng tròn.

Bạn đang xem: Cách trừ giờ phút giây trong excel

Để vận dụng format thời hạn, dấn Ctrl + 1 để msinh hoạt hộp thoại Format Cells, chọn Custom từ bỏ Category danh sách và gõ mã thời gian vào vỏ hộp Type.

Bây giờ đồng hồ, giúp thấy bí quyết tính chênh lệch thời gian và mã thời gian vận động ra làm sao vào bảng tính đích thực. Với Start time vào cột A với End time vào cột B, chúng ta cũng có thể coppy phương pháp vào cột C và E:

=$B2-$A2

Thời gian chênh lệch được hiển thị khác biệt tùy vào định hình thời gian trong mỗi cột:


*

Crúc ý. Nếu thời hạn chênh lệch được hiển tỉnh thành #####, tức là ô chứa phương pháp cảm thấy không được rộng lớn để hiển thị không còn thời hạn hoặc tác dụng phxay tính là một cực hiếm âm.

Công thức 2. Tính chênh lệch thời hạn bởi hàm TEXT

Một kỹ thuật không giống nhằm tính chênh lệch thời gian trong Excel là thực hiện hàm TEXT .

Tính toán chênh lệch tiếng giữa hai thời gian: =TEXT(B2-A2, “h”)Tính tân oán chênh lệch tiếng với phút thân nhì thời gian: =TEXT(B2-A2, “h:mm”)Tính toán chênh lệch giờ, phút cùng giây giữa hai thời gian: =TEXT(B2-A2, “h:mm:ss”)


*

Chú ý.

Kết trái của hàm TEXT luôn luôn là văn uống bạn dạng. Các quý hiếm text được căn uống lề trài trong số cột C, D, E trong hình trên. Trong vài ba trường hợp cố định, điều đó hoàn toàn có thể là một giảm bớt vì chưng bạn sẽ bắt buộc áp dụng hiệu quả này nhằm liên tiếp tính tân oán.

Công thức 3. Tính giờ đồng hồ, phút ít, giây giữa nhì thời gian

Để hiển thị chênh lệch thân nhị thời hạn bởi một đơn vị chức năng (giờ, phút ít, giây), bạn phải triển khai những phxay tính sau.

Phxay tính giờ thân nhị thời gian

=(End time – Start time) * 24

Giả sử thời hạn ban đầu vào ô A2 và thời gian kết thúc trong ô B2, bạn hãy thực hiện phép tính dễ dàng và đơn giản là B2-A2 để tính toán thù chênh lệch thời gian, sau đó nhân với 24.

=(B2-A2) * 24

Để tất cả số Complete hours, sử dụng hàm INT để gia công tròn mang lại số ngulặng hần nhất:

=INT((B2-A2) * 24)

 

Tổng số phút ít giữa nhì thời gian:

Để tính số phút ít thân nhì thời gian, nhân chênh lệch thời gian cùng với 1440

=(End time – Start time) * 1440

Công thức rất có thể mang lại kết quả âm hoặc dương, công dụng âm xảy ra khi thời hạn xong to hơn thời gian ban đầu nlỗi sản phẩm 5:

=(B2-A2)*1440

 

Tổng số giây giữa hai thời gian:

Để tính số giây thân nhì thời gian, nhân chênh lệch thời gian cùng với 86400

=(End time – Start time) * 86400

Trong ví dụ, phương pháp đã nhỏng sau:

=(B2-A2)* 86400


Chú ý. Định dạng General bắt buộc được tùy chỉnh cấu hình mang lại ô tính đựng cách làm tính chênh lệch thời hạn nhằm tác dụng hiển thị đúng.

Công thức 4. Tính chênh lệch thời gian vào và một đơn vị thời gian cùng bỏ qua những đơn vị chức năng khác

Để tính chênh lệch giữa nhì thời gian trong cùng một đơn vị, làm lơ các đơn vị thời hạn khác, hãy thực hiện một trong những hàm sau:

Chênh lệch giờ, bỏ qua mất phút cùng giây:

=HOUR(B2-A2)

Chênh lệch phút, bỏ qua mất giờ cùng giây:

=MINUTE(B2-A2)

Chênh lệch giây, bỏ qua giờ đồng hồ với phút:

=SECOND(B2-A2)

Khi thực hiện hàm HOUR, MINUTE, SECOND, hãy nhớ rằng hiệu quả không được vượt quá 24 giờ, 60 phút ít hoặc 60 giây.


Crúc ý. Nếu thời hạn chấm dứt lớn hơn thời gian bước đầu, ví dụ trường hợp hiệu quả là số âm, bí quyết sẽ hiển thị lỗi #NUM!

Công thức 5. Tính thời gian trôi qua kể từ thời gian ban đầu mang lại bây giờ

Để tính thời hạn đang trôi qua, chúng ta có thể áp dụng hàm Now với Time. Trường hòa hợp khoảng chừng thời gian trôi qua dưới 24 giờ đồng hồ, bạn chỉ việc áp dụng hàm NOW để lấy kết quả ngày tháng cùng thời gian bây chừ, tiếp đến trừ đi ngày và thời gian ban đầu.

Giả sử ô A2 đựng thời điểm bắt đầu, bí quyết =NOW()-A2 mang đến kết quả sau cùng với cột B được format thời gian tương xứng, vào ví dụ này nó gồm dạng h:mm

 

Trong trường đúng theo khoảng tầm thời hạn trôi qua thừa vượt 24 giờ đồng hồ, áp dụng một trong những format ít ngày sau, ví dụ d ‘days’ h:mm:ss nhỏng trong hình sau:


=TIME(HOUR(NOW()), MINUTE(NOW()), SECOND(NOW())) – A2


Chú ý. Khoảng thời hạn trôi qua sẽ không còn được update theo thời hạn thực tiễn, nó chỉ cập nhật Lúc bảng tính được msống lại hoặc tính tân oán lại. Để cập nhật bí quyết, dìm Shift + F9 để tính lại trang tính hoặc thừa nhận F9 để tính lại toàn cục bảng tính.

Xem thêm: Cách Để Xin Lỗi Bạn Bè, Những Câu Thơ Xin Lỗi Bạn Thân Và Người Yêu

Công thức 6. Hiển thị chênh lệch thời gian “XX days, XX hours, XX minutes và XX seconds”

quý khách áp dụng những hàm HOUR, MINUTE với SECOND để lấy hiệu quả thời hạn tương tứng và hàm INT nhằm tính chênh lệch ngày.Sau kia, các bạn lồng ghép những hàm vào và một công thức cùng những chuỗi text như sau :

=INT(B2-A2) & ” days, ” & HOUR(B2-A2) & ” hours, ” và MINUTE(B2-A2) và ” minutes & ” & SECOND(B2-A2) và ” seconds”

 

Để ẩn quý giá 0, lồng tứ hàm IF vào đó:

=IF(INT(B2-A2)>0, INT(B2-A2) và ” days, “,””) và IF(HOUR(B2-A2)>0, HOUR(B2-A2) và ” hours, “,””) & IF(MINUTE(B2-A2)>0, MINUTE(B2-A2) & ” minutes & “,””) & IF(SECOND(B2-A2)>0, SECOND(B2-A2) và ” seconds”,””)

 

Ngoài ra, bạn cũng có thể tính tân oán chênh lệch thời hạn bằng cách rước thời gian bắt đầu trừ thời hạn kết thúc (ví dụ = B2-A2) rồi thiết lập format sau mang lại ô tính:

d “days,” h “hours,” m “minutes and” s “seconds”


Cách tính và hiển thị thời hạn âm vào Excel

Khi tính toán chênhh lệch thờ gian, bạn cũng có thể phát hiện lỗi ##### bởi độ chênh lệch này âm. Tuy nhiên, cũng có nhiều cách để hiển thị tác dụng âm vào Excel.

Phương pháp 1. Ttốt thay đổi hệ thông ngày tháng của Excel thành 1904 date system

Vào File > Options > Advanced, kéo tkhô hanh cuốn xuống When calculating this workbook với đánh dấu chọn Use 1904 date system.


Nhấp OK nhằm lưu lại thiết lập new, giá trị âm sẽ tiến hành hiển thị nhỏng sau:


Phương pháp 2. Tính toán thù thời hạn âm bằng công thức

Nếu không thích sử dụng phương pháp 1, chúng ta có thể sử dụng bí quyết sau:

=IF(A2-B2>0, A2-B2, “-” & TEXT(ABS(A2-B2),”h:mm”))

=IF(A2-B2>0, A2-B2, TEXT(ABS(A2-B2),”-h:mm”))

Cả nhị công thức đang đánh giá chênh lệch thời hạn (A2-B2) gồm lớn hơn 0 hay là không cùng nó có hiện nay hiệu quả hay là không. Nếu chênh lệch bé hơn 0, công thức trước tiên công thêm trị tuyệt đối hoàn hảo rồi thêm lốt trừ. Công thức thiết bị nhì mang lại tác dụng tựa như bởi định hình thời gian âm “-h:: mm”.


Chụ ý. Hãy hãy nhớ là cách thức đầu tiên đã tạo ra tác dụng âm là giá trị số âm, kết quả hàm TEXT luôn luôn là chuỗi vnạp năng lượng phiên bản với quan trọng thực hiện vào phxay toán thù hoặc phương pháp khác.

Cộng/trừ thời gian vào Excel

Về cơ bạn dạng, gồm 2 biện pháp cộng/trừ thời hạn trong Excel:

Sử dụng hàm TIMESử dụng phxay toán thù dựa vào thời gian (24), số phút ít (1440), số giây (86400) vào một ngày.

Hàm TIME(hour, minute, second) giúp vấn đề tính tân oán thuận lợi hơn, tuy vậy nó không có thể chấp nhận được câu hỏi cộng trừ hơn 23 giờ, 59 phút hoặc 59 giây. Nếu bạn có nhu cầu tính toán khoảng chừng thời gian to hơn, hãy thực hiện những phép toán thù sau đây.

Tmê mệt khảo ngay: Giáo trình Excel 2020

Cộng/trừ tiếng vào thời hạn cầm cố thể

Hàm thời hạn nhằm cộng thêm dưới 24 giờ

=Start time + TIME(N hours, 0, 0)

lấy ví dụ như, trong ô A2 là thời gian bắt đầu, bạn có nhu cầu thêm 2 tiếng vào đó, công thức vẫn là:

=A2 + TIME(2, 0, 0)

 

Công thức để cùng ngẫu nhiên thời gian làm sao (dưới/trên 24 giờ)

=Start time + (N hours/24)

Ví dụ, để thêm vào đó 28 giờ vào ô A2, nhập bí quyết sau:

=A2 + (28/24)


Để trừ đi một số giờ, thực hiện cách làm tương tự nhỏng rứa lốt + bằng vệt –

lấy một ví dụ, trừ ô A2 cho 3 giờ, nhập một trong các bí quyết sau:

=A2-(3/24)

=A2-TIME(3,0,0)

Nếu bạn trừ số giờ lớn hơn 23, thực hiện công thức thứ nhất.

Cách cộng/trừ phút ít vào thời hạn gắng thể

Cộng/trừ bên dưới 60 phút

Sử dụng hàm TIME nhằm cùng trừ số phút ít bạn có nhu cầu vào tham số thiết bị 2:

=Start time + TIME(0, N minutes, 0)

Đây là 1 trong những vài ba cách làm thực tế để tính số phút vào Excel:

Công 20 phút vào A2: =A2 + TIME(0,trăng tròn,0)

Trừ A2 cho 30 phút: =A2 – TIME(0,30,0)

Cộng trừ bên trên 60 phút

Trong phnghiền tính của người sử dụng, phân chia số phút mang lại 1440 – số phút ít trong một ngày cùng thêm thời hạn bắt đầu vào :

=Start time + (N minutes / 1440)

Để trừ số phút, chũm lốt + thành vết -. Ví dụ :

Cộng thêm 200 phút: =A2 + (200/1440)

Trừ đi 300 phút: =A2 -(300/1440)


Cách cộng/trừ giây vào thời gian núm thể

Để cộng thêm số giây thấp hơn 60 vào thời gian cụ thể, sử dụng hàm TIME:

=Start time + TIME(0, 0, N seconds)

Để thêm vào đó số giây to hơn 59, áp dụng công thức:

=Start time + (N seconds / 86400)

Để trừ số giây, tận dụng tối đa cách làm tương tự như mà lại thay lốt + thành vệt -.

Trên trang tính Excel, công thức trông như sau:

Thêm 30 giây vào ô A2: =A2 + TIME(0,0,31)Thêm 1200 giây vào ô A2: =A2 + (1200/86400)Trừ ô A2 mang lại 40 giây: =A2 – TIME(0,0,40)Trừ ô A2 cho 900 giây: =A2 – (900/86400)Cách cộng thời hạn trong Excel

Phép cùng Excel hay áp dụng hàm SUM, cùng vận dụng định hình cân xứng cho tác dụng.

Giả sử các bạn tất cả một vài ba thời gian trong cột B cùng bạn muốn cùng chúng cùng nhau. quý khách hàng viết phương pháp SUM như sau =SUM(B2:B4), hiệu quả hiển thị theo định hình mang định như hh:mm:ss

 

Trong một vài ba trường đúng theo, định dạng thời gian khoác định có thể ổn định, tuy thế nhiều lúc bạn có nhu cầu hiển thị tổng thời gian bên dưới dạng phút ít với giây, hoặc chỉ hiển thị giây. lúc kia, các bạn ko buộc phải phnghiền tính nào cả, bạn chỉ việc định hình lại thời gian đến ô tính cất cách làm SUM.

Nhấp đề nghị vào ô tính cùng chọn Format Cells từ bỏ danh sách tùy lựa chọn, nhấn Ctrl + 1 để mngơi nghỉ hộp thoại Format Cells. Chọn Custom từ Category danh mục với gõ một trong số format sau vào vỏ hộp Type:

Hiển thị thời gian dưới dạng phút ít và giây: :ss

Hiển thị thời hạn bên dưới dạng giây:

Kết đúng thật sau:


Cách cùng qua 24 giờ đồng hồ trong Excel

Để tính tân oán công dụng hơn 24 tiếng, bạn có thể sử dụng bí quyết SUM, với lựa chọn một trong những định hình sau:

Định dạngHiển thịGiải thích
:mm30:10Giờ và phút
:mm:ss30:10:20Giờ, phút và giây
“hours”, milimet “minutes”, ss “seconds”30 hours, 10 minutes, trăng tròn seconds
d h:mm:ss1 06:10:20Ngày, giờ đồng hồ, phút và giây
d “day” h:mm:ss1 day 06:10:20
d “day,” h “hours,” m “minutes and” s “seconds”1 day, 6 hours, 10 minutes và đôi mươi seconds

Để xem kết quả định dạng vào trang tính thực, coi hình dưới đây (cách làm SUM được nhtràn lên ô A9 tới ô A13:

=SUM($B$2:$B$4)

Chú ý. Định dạng thời hạn chỉ vận dụng mang đến số dương. Nếu công dụng tính toán thù là số âm, tức thị bạn rước giá trị nhỏ tuổi rộng trừ đến quý hiếm lớn hơn, tác dụng đang hiển thị #####.


Bài viết coi nhiều