Đối cùng với bảng tính đựng được nhiều thông tin theo phong phú khác nhau, thì việc số lượng giới hạn hiển thị (lọc)các dữ liệu để giúp ta tìm thấy được thông tin cần thiết nhanh hơn, đúng đắn hơn.

Bạn đang xem: Chức năng filter trong excel


Đối cùng với bảng tính chứa được nhiều thông tin theo đa dạng mẫu mã khác nhau, thì việc số lượng giới hạn hiển thị (lọc)các dữ liệu sẽ giúp đỡ ta tìm khám phá thông tin cần thiết nhanh hơn, đúng chuẩn hơn. Để thiết lập cấu hình chức năng Filter vào excel, chúng ta làm theo công việc sau:Bước 1: lựa chọn dòng dữ liệu để lọc. Thông thường ta chọn loại tiêu đề. Ta bao gồm thể nhấn vào vào lựa chọn cả loại hoặc 1 hàng ô trong một dòng chứa dữ liệu cần lọc.Bước 2: chọn Tab Data=> chọn biểu tượng cái phểu nhằm gán bộ lọc vào trong dòng tiêu đề.Bước 3: Tiến hành lọc dữ liệuChú ý: sau khoản thời gian gọi cỗ lọc bạn cũng có thể thực hiện nay chức năng Sort dữ liệu rất giản đơn dàng.Sau khi bộ lọc nhảy lên, nếu còn muốn lọc cho cột như thế nào thì chỉ cần clich chuột trái vào biếu tượng nút bấm, cùng hộp thoại Filter sẽ xuất hiện. Khi checkbox Selec ALL được tick thì không có dữ liệu nào được lọc. Nếu bạn có nhu cầu xem 1 mục hàng thì ta triển khai Uncheck toàn bộ các checkbox của các item khác, chỉ còn lại mục sản phẩm mà bạn muốn hiển thị.Ví dụ, lúc tôi chỉ tick vào mục hàng Banana, thì toàn bộ các cái hàng gồm chứa chữ Banana sẽ được hiển thị.Để bỏ cỗ lọc cho một mục mặt hàng thì ta chỉ việc bỏ checked sinh sống mục mặt hàng đó, nếu như muốn bỏ bộ lọc cho tất cả các mục, ta click lựa chọn Se-lect all thì toàn bộ các mục hàng sẽ tiến hành hiển thị.Theo khoác định, data filter vẫn nhóm toàn bộ các mục giống nhau thành một nhóm. Tác dụng này có phân biệt không gian nhưng không khác nhau chữ in hoa tuyệt chữ in thường. Vị đó những từ kiểu như nhau nhưng khác biệt về hình trạng in hoa hoặc in thường hầu như được xếp và một nhómVí dụ:Dòng 1: AppleDòng 2: appleDòng 3: ApplesDòng 4: applesDòng 5: hãng apple sKhi thực hiện filter thì chúng sẽ team thành 3 team là Apple, Apples và apple s.Vậy trường hợp a muốn tất cả ba nhóm trên hồ hết được hiển thị thì làm phương pháp nào?Đối với cột dữ liệu có cất ít số team thì ta hoàn toàn có thể chọn bằng tay thủ công là ghi lại tick vào nhóm đề xuất hiển thị rồi bấm OK.Tuy nhiên so với cột gồm chứa mặt hàng 100 hoặc hàng trăm nhóm thì việc làm bằng tay như trên đang mất tương đối nhiều thời gian.Để giải quyết vấn đề trên ta học bí quyết lọc có điều kiện như sau:Khi click vào nút filter ta rê chuột cho chữ Text Filter, bây giờ xuất hiện nay menu con các điều kiện để lọc như hình mặt dưới.
*
1: Equals...: Chỉ định bộ lọc hiển thị các dòng hàng bao gồm chứa tin tức bằng với thông tin chứa trong cỗ lọc.2: Not equals to...: Chỉ định bộ lọc hiển thị các dòng hàng gồm chứa tin tức không như là với tin tức chứa trong cỗ lọc.3: Begins with...: Chỉ định cỗ lọc hiển thị các dòng hàng gồm chứa ký tự ban đầu bằng với tin tức chứa trong bộ lọc.4: Not equals to...: Chỉ định bộ lọc hiển thị những dòng hàng tất cả chứa ký kết tự bước đầu không kiểu như với thông tin chứa trong cỗ lọc.5: Contains...: Chỉ định bộ lọc hiển thị các dòng hàng bao gồm chứa cam kết tự bởi với thông tin chứa trong cỗ lọc.6: Does not contain...: Chỉ định bộ lọc hiển thị những dòng hàng tất cả chứa ký kết tự rất khác với tin tức chứa trong bộ lọc.Khi click vào 1 trong 6 đk trên thì hộp thoại Customs Autofilterhiện ra.
*
Vậy thay vì click vào 1 trong 6 điều kiện trên ta hoàn toàn có thể click vào Menu cuối cùng là Customs AutoFilter. Khi gọi hộp thoại Customs Autofilter họ cũng hoàn toàn có thể chọn lại điều kiện lọc.Và bây giờ chúng ta chú ý hướng dẫn của hộp thoại này như sau:Use "?" to represent any single c-haracterUse "*" to represent any series c-haracters.ở bài học cách cần sử dụng Hàm Countif thì đã có hướng dẫn ý nghĩa sâu sắc của dấu ? cùng dấu * trong đk đếm. Thì trong đk lọc thì 2 ký kết tự đặt biệt này cũng có công dụng tương trường đoản cú như vậy.Dấu "?" thay mặt đại diện cho một ký kết tự trong chuỗi. Cùng dấu "*" thay mặt đại diện cho một chuỗi những ký tự.ví dụ ta ý muốn lọc những dòng bao gồm chứa 2 cam kết tự bất kỳ cộng với cam kết tự "PL" cùng với điều kiện Begins With thì ta tùy chỉnh thiết lập trong vỏ hộp thoại Customs Autofilter là ??pl* thì nó đã lọc với hiển thị phần đa dòng bao gồm chứa 2 cam kết tự đầu tiên là bất kỳ và 2 ký kết tự tiếp theo là "pl" và phần lớn ký từ theo sau (không nên biết là từng nào ký tự.) sẽ được dấu * đại diện.

Xem thêm: Làm Cách Đặt Biệt Danh Trên Facebook, Cách Đặt Biệt Danh Facebook

Chức năng Advanced Filters: cóchức năng lọc và hiển thị những nhóm dòng hàng trên cột đang tùy chỉnh bộ lọc nếu như tick vào tùy lựa chọn Filter the list, In-place. Hệt như cách filter bên trên. Tuy nhiên ở mục này còn có tùy lựa chọn là sau thời điểm lọc các nhóm với xuất ra địa chỉ khác.Để tùy chỉnh thiết lập ta Click vào nút Advanced bên cạnh biểu tượng dòng phểu trong hộp thoại Sort & Filter. Tiếp nối chọn cột đề nghị filter.Hộp thoại advanced Filter xuất hiện như sau:
*
Ta click chọn Copy to another location.- các mục range: là cột chứa thông tin cần lọc- Copy to: là vị trí buộc phải xuất những nhóm- Checkbox: unique Records only: luôn Tich vào mục này để bảo đảm các nhóm xuất ra địa chỉ Copy to lớn là duy nhất.Lưu ý, Địa chỉ Copy To phải nằm cùng 1 sheet với add ô thiết lập advanced Filter. Nghỉ ngơi hình bên trên, ví trí Copy lớn là $G$1Sau khi thiết lập chức năng này thì tác dụng filter cũng biến thành được gở bỏ.Chúc các bạn thành công nhé.
Chú ý: câu hỏi đăng lại bài viết trên ngơi nghỉ website hoặc các phương tiện truyền thông media khác nhưng không ghi rõ nguồn http://vietmac.com.vn là vi phạm bản quyền

Tổng số điểm của nội dung bài viết là: 77 trong 17 tấn công giá