Nhân sự là “nòng cốt” của doanh nghiệp, ra quyết định sự vững vàng chãi của chúng ta qua thời gian dài. Bởi vì đó, làm chủ nhân sự là việc được tương đối nhiều doanh nghiệp ưu tiên sản phẩm đầu. Vào đó, phải nói tới việc thống kê, giám sát nhân sự các tháng bằng các file report excel hết sức quan trọng. Bởi nó cần phải đảm bảo đầy đủ, cụ thể và đúng. Sau đây sẽ giải đáp và có những mẫu quản lý nhân sự bởi excel buổi tối ưu nhất. Hãy cùng theo dõi nhé!

tải chủng loại File quản lý Nhân Sự bằng Excel miễn phí

Mẫu quản lý nhân sự bởi excel tất cả những gì? 

Tổng quan về những thông tin của nhân sự

Ở sheet này, bạn cần phải có tất cả các thông tin của toàn bộ nhân sự thao tác ở doanh nghiệp. Trong những số ấy có một số trong những hạng mục gần như là bắt buộc: 

Mã nhân viên cấp dưới – mã chấm công: Mã này sẽ dùng làm theo dõi toàn bộ hồ sơ và những quyết định có tương quan tại công ty. Họ tên, tháng ngày năm sinh, giới tính, sơ lược về gia đình Số năng lượng điện thoại Email cá thể và thư điện tử nội bộ Bộ phận hiện tại đang làm việc Vị trí quá trình hiện tại Địa chỉ hay trú Số căn cước công dân, khu vực cấp, ngày cấp 
*
Thông tin cá thể của từng nhân sự là vấn đề bắt buộc bạn phải thu thập ví như đang có tác dụng nhân sự

Lưu trữ hồ sơ của từng cá thể trong mẫu cai quản nhân sự bằng excel

Ngoài những tin tức cơ phiên bản chung của tất cả thành viên, bạn cũng cần có 1 sheet lưu trữ về các thông tin của từng cá nhân, là đầy đủ thông tin rõ ràng hơn về gia đình, thời hạn làm việc, tình trạng chấm công, các cơ chế lương thưởng, tính lương, vi phạm.

Đây là phương pháp để theo dõi tình trạng hiện tại của nhân sự của doanh nghiệp. Qua đó, hoàn toàn có thể theo dõi liên tiếp và cập nhật. 

Quản lý nhân sự thống trị hợp đồng, tàng trữ trong mục thống trị hồ sơ. 

Theo dõi tiền lương nhân sự theo file report nhân sự hàng tháng

Thông tin này chắc chắn phải gồm và tuyệt đối hoàn hảo bảo mật, chỉ có phần tử HR, chủ tịch C&B mới có thể truy cập: 

Mức lương vẫn đề xuất, lương cơ bạn dạng hiện tại, nút lương bao gồm thứcNgày bắt đầu chính thức làm việc (ngày đầu tiên đi làm, ngày bước đầu ký đúng theo đồng thử việc…) Loại hình làm cho việc: Part time, Fulltime, Thời vụ Cơ sở có tác dụng việc: trụ sở nào, trụ sở,…Học vấn: trình độ chuyên môn học vấn (đại học, thạc sĩ, tiến sĩ,….) Các giấy tờ: Sơ yếu, CCCD, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, hòa hợp đồng,…. Lương thưởng, phụ cấp: hình thức thanh toán, stk, mã số thuế, số BHXH 
*
Chắc chắn không thể không có sheet lương nhằm theo dõi từng nhân sự

Đây là 3 nhóm mấu chốt về thông tin của nhân sự mà bạn phải tổng phù hợp trong file báo cáo nhân sự bởi excel, tuyệt đối hoàn hảo không được lơ là. 

Mẫu cai quản nhân sự của cá nhân chi tiết 

Ngoài đầy đủ nhóm thông tin cốt lõi trên thì chúng ta cũng cần phải có 1 file theo dõi những thông tin cụ thể hơn về đánh giá của từng nhân sự. 

Các tin tức cơ bản 

Dưới đó là thông tin bạn nên có: 

CV của nhân sự, những vị trí phụ trách trước đây Sơ yếu ớt lý lịch, chế độ lương thưởng Mô tả các bước cùng hồ nước sơ đối chiếu công việcHợp đồng lao động, thư mời có tác dụng việc Cơ quan làm việc Mẫu ghi nhấn sổ tay nhân viên Quyết định thăng chức, chuyển công tác nội bộ Thông tin mức độ khỏe 
*
Một số ra quyết định và tin tức về công việc của từng nhân sự đề nghị được cập nhật thường xuyên

Mẫu thống trị nhân sự bởi excel cần phải có thông tin review năng lực của nhân viên 

Mỗi nhân viên rất cần được có khung nhận xét năng lực và những tài liệu chứng thực về thừa trình làm việc của họ. Ví dụ như bảng dưới đây: 

STTNội dung
1Văn bản tự review hiệu suất và kế hoạch cách tân và phát triển năng lực 
2Bản thân nhân viên tự tấn công giá 
3Hồ sơ của những buổi tư vấn chính thức
4Ghi chú đi làm trễ, học trễ 
5Các tài liệu để cải tiến hiệu suất 
6Các report để cách xử trí kỷ luật
7Chứng chỉ hay thư thừa nhận nhân viên 
8Các khuyến nghị, đề xuất chính thức của nhân viên cấp dưới và phản hồi của tổ chức
9Yêu ước đào tạo, hồ sơ đào tạo 
10Các ký kết đánh giá
11Báo cáo về những loại chi phí đào tạo
12Phản hồi, khiếu nại từ đồng nghiệp hoặc quý khách hàng tới nhân viên 

Hồ sơ, giấy tờ kết thúc việc làm 

Nhân viên nghỉ việc là vụ việc mà không doanh nghiệp nào ao ước muốn. Tuy nhiên, những nhà cai quản nhân sự vẫn cần được sát sao câu hỏi này. Đảm bảo vào mẫu quản lý nhân sự bằng excel cũng phải gồm hồ sơ này. 

Cụ thể bao gồm: 

Đơn xin nghỉ việc Tài liệu khi chất vấn rời đi Kiểm tra khi chấm dứt việc làm Kế toán cuối cùng: tiền nghỉ ngơi phép, chi phí lương, gia tài công ty,… 

Tải ngay các mẫu cai quản nhân sự bằng excel

MẪU BÁO CÁO QUẢN LÝ NHÂN SỰ 1

MẪU BÁO CÁO QUẢN LÝ NHÂN SỰ 2

Đối cùng với người làm chủ nhân sự thì bài toán tối ưu được thông tin của nhân viên cấp dưới là điều cần được làm từng ngày.


Bạn đang xem: File excel quản lý thông tin nhân sự


Xem thêm: Review Đam Mỹ - Cảm Nhận / Review

Đương nhiên để cai quản mượt mà các file đó thì bạn phải một cái laptop đủ “xịn” để cách xử trí mọi thao tác làm việc và chứa 1 dữ liệu lớn.

vietmac.com.vn đã sẵn sàng những em máy vi tính thật “ngon” để ship hàng các chuyên viên nhân sự, cai quản nhân sự. Liên hệ sớm ngay từ bây giờ để được TƯ VẤN CỤ THỂ nhé!