HÀM TÌM KIẾM CÓ NHIỀU ĐIỀU KIỆN

Nếu bạn là một trong những nhân viên cấp dưới văn phòng, gia sư tốt kế tân oán thì các bạn liên tục đề nghị thao tác với thao tác cùng với những con số trong bảng tính Excel. Làm biện pháp nào nhằm có thể search kiếm dữ liệu theo điều kiện mau lẹ theo tên, chuỗi ký kết tự hay quý hiếm số như thế nào đó nhằm bạn cũng có thể dễ dãi Giao hàng đến nhu cầu các bước cùng quản lí lí dữ liệu công dụng. Trong nội dung bài viết tiếp sau đây, Đào chế tạo tin học vẫn chia sẻ đến chúng ta Cách áp dụng những hàm kiếm tìm tìm bao gồm ĐK trong excel một giải pháp đơn giản và dễ dàng và tiện lợi nhằm triển khai, thuộc coi lí giải chi tiết dưới đây nhé!


Khóa học Tin học văn phòng trên vietmac.com.vn bao hàm Microsoft Excel, Microsoft Word là những khóa huấn luyện sâu sát kỹ năng với bí quyết sử dụng các chính sách tin học tập phiên phiên bản 2013 bởi vì giáo viên – chuyên gia đầu ngành Nguyễn Quang Vinc hướng dẫn.

Bạn đang xem: Hàm tìm kiếm có nhiều điều kiện

Đồng thời anh cũng là giáo viên đứng Top những từ bỏ khóa về huấn luyện và đào tạo tin học tập bên trên Google, Youtube như: Đào chế tạo ra tin học tập AB, Đào sinh sản tin học A, Đào tạo tin học B, video tin học B văn uống phòng, … Khóa học Tin học vnạp năng lượng chống cơ bản đã thứ cho chính mình không hề thiếu các kỹ năng về biên soạn thảo văn bạn dạng Word, bảng tính Excel cùng với tiền học phí rất hấp dẫn.

ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICROSOFT EXCEL CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICORSOFT WORD CƠ BẢN
MỤC LỤC


CÁC HÀM TÌM KIẾM CÓ ĐIỀU KIỆN TRONG EXCEL2. Hàm VLOOKUPhường 2 ĐIỀU KIỆNLỗi hay chạm chán khi dùng hàm kiếm tìm kiếm bao gồm điều kiện vào excel Hàm VLOOKUP

CÁC HÀM TÌM KIẾM CÓ ĐIỀU KIỆN TRONG EXCEL

1. Hàm VLOOKUP

Đôi khi, để tra cứu tìm dữ liệu vừa lòng ĐK vào một phạm vi hay một bảng tính Excel thì bọn họ thường xuyên tuyệt suy nghĩ mang đến hàm VLOOKUP.. Vì đấy là hàm tìm kiếm gồm điều kiện vào excel cùng với chức năng chính dùng để tìm kiếm quý hiếm trong một bảng tính đến trước.

– Hàm search kiếm giá trị vào Excel

– Hàm VLOOKUP gồm điều kiện


Công thức:

=VLOOKUP(Giá trị bạn có nhu cầu dò tìm, Vùng chứa dữ liệu , Số cột vào ô bạn có nhu cầu trả về, trả về tác dụng thiết yếu xác/tương đối khoảng trong đó 1/TRUE hoặc 0/FALSE).

Nếu cực hiếm TRUE được làm lơ thì kết quả khớp tương đối gầ đúng được trả về. Tức là nếu công dụng đúng chuẩn nhưng không được tìm kiếm thấy thì hàm VLOOKUP đã trả về quý giá lớn số 1 tiếp nối nhỏ dại hơn cực hiếm bạn muốn dò tyên.

Lưu ý khi thực hiện hàm tra cứu kiếm bao gồm điều kiện trong excel – hàm VLOOKUP:

Có 2 vẻ bên ngoài tra cứu tìm khi sử dụng hàm VLOOKUP. là tìm tìm trả về kết quả đúng chuẩn và search tìm trả về công dụng kha khá.Lúc bạn muốn tìm kiếm kiếm theo kiểu trả về tác dụng tương đối thì list search tìm nên được sắp xếpHàm VLOOKUP vẫn search tìm cực hiếm tự trái qua phảiCông thức hàm VLOOKUPhường. hoàn toàn có thể kết hợp được với nhiều hàm không giống nhau nlỗi IF, CHOOSE, ..Khi áp dụng hàm VLOOKUP., bạn cần cố định điều kiện tra cứu tìm và bảng search kiếm một giải pháp linch hoạt, phù hợpSố cột buộc phải search kiếm nhỏ dại rộng hoặc ngay số cột của bảng kiếm tìm kiếm

lấy ví dụ như sử dụng hàm VLOOKUP.. tra cứu kiếm gồm điều kiện tài liệu trong Excel:

Để tính prúc cung cấp của nhân viên được lãnh trong đợt dịch Covid 19 vì shop quyết định prúc cung cấp tùy theo từng dịch vụ. Dưới đấy là danh sách nhân viên và công tác, Sếp trải đời chúng ta tính nấc prúc cung cấp mang đến từng nhân viên cùng với chúc vụ khớp ứng và để được tận hưởng prúc cung cấp theo hiện tượng của shop.

*

Đối với chúng ta kế toán thù chần chờ thực hiện hàm tìm kiếm tất cả ĐK vào excel thì những bạn sẽ dò search từng dùng cho của từng nhân viên, tiếp đến dò tìm lại từng chuyên dụng cho tương ứng từng nút phụ cung cấp. Quý khách hàng tìm kiếm tìm đúng từng mức phụ cấp cho khớp ứng với từng dùng cho, tiếp nối điền vào nhằm xác định nút prúc cấp. Tuy nhiên giải pháp sử dụng này tương đối là mất thời hạn, ví như bảng tính chỉ có một vài ba nhân viên thì chúng ta cũng có thể triển khai nhanh hao, tuy vậy với Shop chúng tôi bao gồm hàng trăm người thì thao tác bằng tay thủ công này sẽ không thể tiến hành, nhiều khi tác dụng dò tra cứu của bạn cũng có thể gồm không đúng sót.

Với hàm VLOOKUP, chúng ta có thể triển khai giải pháp dễ dàng và đơn giản vừa nkhô giòn vừa đúng đắn nhỏng sau:

Tại ô D4, các bạn điền công thức: =VLOOKUP(C4,$H$2:$I$9,2,0).

*

Dấu $ trong công thức được áp dụng nhằm cố định và thắt chặt những chiếc, các cột của bảng 2 khi chúng ta copy phương pháp sang trọng những ô khác mà lại không xẩy ra biến đổi tài liệu. Còn số 2 là sản phẩm công nghệ trường đoản cú của cột dữ liệu bạn phải rước quý giá nút prúc cấp cho tương xứng. Tại cuối phương pháp có tác dụng trả về = 0 Tức là nhằm dò kiếm tìm công dụng đúng mực.

2. Hàm VLOOKUPhường 2 ĐIỀU KIỆN

Đối với công thức hàm VLOOKUPhường thường thì ở trên, bạn cũng có thể thấy được hàm chỉ dò tìm kiếm được 1 vùng tài liệu tsi chiếu, 1 gía trị hoặc 1 chuỗi văn bản. Với những ĐK tìm kiếm tìm tài liệu có nhiều ô, các giá trị khác nhau và nhiều chuỗi văn uống phiên bản, nhiều quý hiếm thì hàm VLOOKUP 2 ĐK sau đây để giúp đỡ bạn dễ dàng triển khai. Nếu các bạn áp dụng hàm tìm kiếm kiếm bao gồm ĐK vào excel với hàm VLOOKUP 2 ĐK, thì chúng ta cũng có thể tiện lợi chắt lọc sử dụng với 2 giải pháp là cần sử dụng cột phụ cùng cần sử dụng bí quyết mảng excel. Mỗi biện pháp thực hiện đều phải có ưu với điểm yếu kém đơn nhất, cũng tùy từng trường thích hợp mà lại bạn cũng có thể quan tâm đến chắt lọc áp dụng biện pháp nào.

Tạo cột phụ

Cách thực hiện dễ dàng khi sử dụng hàm VLOOKUPhường. tìm kiesm 2 ĐK là sinh sản cột phú. Từ các điều kiện trong bảng tính, các bạn chỉ cần tổng hợp lại cùng cần sử dụng hàm VLOOKUPhường. nhằm tra cứu kiếm 2 điều kiện. Tùy vào những yêu cầu ví dụ nhưng mà các bạn sẽ ghnghiền những cột ĐK lại Theo phong cách khác biệt, thông thường hàm được thực hiện nhằm ghép những điều kện lại cùng nhau bởi kí hiệu “&”.

Ví dụ: Mã nhân viên cấp dưới được ghép từ 2 cột như hình dưới. quý khách hàng sẽ ghxay điều kiện bằng phương pháp tạo thành cách làm với kí hiệu “&” nlỗi sau: =B4&C4.

*

ví dụ như quá trình thực hiện hàm VLOOKUP 2 ĐK để search kiếm

Để tra cứu tìm số lượng sản phẩm dựa vào thành phầm với số ca thao tác, chúng ta có thể dò tra cứu bằng hàm VLOOKUP 2 điều kiện theo cách tạo cột prúc như các bước thực hiện nlỗi sau:

– Bước 1: Bạn chế tạo ra một cột phú trước bảng tính để triển khai ghnghiền các điều kiện lại cùng nhau cùng viết tên mang đến cột vừa chế tác là “Cột phụ”. Tại ô đầu tiền tài Cột prúc bạn nhập công thức ghxay ĐK =&: =B4&C4 nhằm ghép điều kiện Sản phđộ ẩm cùng Ca, tiếp nối sao chép công thức vào những ô sót lại của Cột prúc.

*

– Bước 2: Để đã có được công dụng số số lượng sản phẩm giành được. Tại ô G15, các bạn nhập công thức hàm VLOOKUP: =VLOOKUP(I7&I8,$B$4:$E$9,4,0). Nếu bạn có nhu cầu tìm kiếm số lượng các thành phầm không giống với các ca khác thì chỉ việc nhập sản phẩm cùng ca đó vào bảng tra cứu tìm cơ mà không nhất thiết phải triển khai tạo nên bảng không giống.

*

Sử dụng phương pháp mảng

Công thức mảng là phương pháp mảng vào Excel có thể thực hiện các phnghiền tính cùng trả về tác dụng trên một ô hoặc nhiều ô vào mảng.

Xem thêm: Những Stt Về Đời, Stt Chất Về Đời Đáng Suy Ngẫm, Tổng Hợp Stt Hay Về Cuộc Sống

Công thức mảng sẽ tính tính bởi cách:

+ Nhập công thức tính toán vào ô hoặc vùng ô bắt buộc nhập phương pháp.

+ Công thức mảng sẽ được ngừng bởi tổng hợp phím Ctrl + Shift + Enter

+ Lưu ý Lúc thực hiện công thức mảng trong hàm tìm kiếm tìm gồm điều kiện trong excel : để bảo toàn vùng tính tân oán tương tự như đồng hóa tài liệu Khi update, chỉnh sửa công thức.

lấy một ví dụ thực hiện cách làm hàm VLOOKUPhường. cùng với phương pháp mảng

Với thuộc ví như bên trên, nhằm tìm tìm số lượng sản phẩm theo từng ca, chúng ta nhập công thức mảng tại ô I9 nhỏng sau: =VLOOKUP(I7&I8,CHOOSE(1,2,C4:C9&D4:D9,E4:E9),2,0) và chấm dứt bởi tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter.

*

Với những quý giá trog hàm VLOOKUP.., chúng ta đã thân quen tuy nhiên tại vì sao lúc áp dụng hàm VLOOKUPhường tìm tìm 2 điều liện cùng với công thức mảng thì lại có phương pháp hàm CHOOSE phía bên trong. Công thức hàm CHOOSE trong hàm VLOOKUPhường tìm kiếm kiếm 2 ĐK vào phương pháp mảng: =CHOOSE(1,2,C4:C9&D4:D9,E4:E9)

Trong đó:

1,2: Hàm CHOOSE với mức giá trị trả về 1 mảng 2D tất cả 2 cột. Tại cột 1 đã đem sau vệt phẩy thứ nhất, sinh hoạt cột 2 đã đem sinh hoạt sau lốt phẩy thứ hai. C4:C9&D4:D9: Các cực hiếm vào cột này được ghxay từ cột Sản phđộ ẩm cùng cột Ca E4:E9: Đây là giá trị của cột sản phẩm.

Lưu ý khi thực hiện hàm Vlookup 2 ĐK bởi bí quyết mảng. – Đối với phương pháp mảng, bạn cần kết thức phương pháp bằng phương pháp nhấn tổng hợp phím Ctrl + Shift + Enter. – Dấu ngoặc nhọn nhằm đóng bí quyết mảng sẽ được Excel tự động hóa cyếu thêm vào sau khi dứt nhập bí quyết.

– Công thức mảng là cách làm cạnh tranh nhằm áp dụng, ếu bạn không thạo việc sử dụng bí quyết mảng trong Excel thì có thể áp dụng hàm VLOOKUP để search tìm 2 điều kiện để tránh không nên sót vào quá trình tính toán. Tuy nhên, nếu khách hàng thạo thực hiện cách làm mảng thì đã hỗ trnghỉ ngơi không ít trong quá trình.

3. Sử dụng phối kết hợp hàm INDEX/MATCH

Ngoài việc thực hiện hàm tìm kiếm tìm gồm điều kiện vào excel là hàm VLOOKUPhường thì bạn có thể thực hiện hàm INDEX/MATCH kết hợp nhằm tìm tìm có không ít ĐK vào bảng tính Excel và trả về các tác dụng.

Hàm INDEX và hàm MATCH

Công thức hàm INDEX:

=INDEX(vùng giá trị hiệu quả tìm kiếm, hàng lấy kết quả tìm kiếm tìm, cột đem hiệu quả search kiếm)

Công thức hàm MATCH:

=MATCH(vùng cực hiếm buộc phải tìm kiếm, mảng để tìm kiếm, kiểu khớp)

Kết hòa hợp hàm INDEX với hàm MATCH nhằm tìm kiếm tất cả điều kiện:  =INDEX(Vùng quý giá kết quả search tìm, MATCH(vùng giá trị đề nghị dò tìm kiếm, Cột tra cứu tìm cất cực hiếm phải kiếm tìm, Kết quả tìm kiếm tìm trả về thiết yếu xác/kha khá ngay gần đúng)

Ví dụ thực hiện hàm INDEX cùng hàm MATCH để tra cứu tìm gồm điều kiện

Để tìm kiếm kiếm lớp của một số trong những chúng ta học sinh từ tên của doanh nghiệp học sinh kia, bạn có thể thực hiện phối kết hợp hàm INDEX và hàm MATCH để dò tìm kiếm nhỏng sau:

Tại ô F19, bạn nhập công thức: =INDEX($A$20:$A$28,MATCH(E19,$B$20:$B$28,0)).Kết quả vẫn trả về nlỗi hình ảnh dưới.

*

Nên sử dụng hàm tìm tìm gồm điều kiện trong Excel nào?

Mỗi hàm tìm kiếm tất cả ĐK vào Excel đều có ưu thế và yếu điểm riêng, tùy thuộc theo trường hợp mà bạn cũng có thể linc hoạt áp dụng. Việc áp dụng hàm INDEX với hàm MATCH để tìm tìm có ĐK sẽ dễ dãi hơn trong tương đối nhiều trường phù hợp. lấy một ví dụ khi chúng ta sử dụng hàm VLOOKUPhường để search kiếm tất cả ĐK mà lại cột cất giá trị công dụng dò search nằm sát trái núm vì chưng nằm cạnh đề nghị của vùng tài liệu buộc phải tìm kiếm thì bạn yêu cầu áp dụng kết phù hợp với hàm CHOOSE nhằm kiếm tìm tác dụng khớp ứng. Còn cùng với câu hỏi phối hợp hàm INDEX với hàm MATCH, chúng ta có thể dễ ợt ứng dụng công thức sinh hoạt trên:

=INDEX(Vùng quý giá phải tra cứu kiếm, MATCH(vùng cực hiếm bắt buộc dò tìm kiếm, Cột search kiếm đựng cực hiếm yêu cầu kiếm tìm, Kết trái search kiếm trả về chính xác/tương đối sát đúng)

Lỗi thường gặp mặt khi dùng hàm tra cứu tìm gồm ĐK vào excel

Hàm VLOOKUP

Lỗi hiển thị #N/A

Trong hàm VLOOKUP, quý giá ở đầu cuối bạn phải lựa chọn phxay toán trả về kết quả chính xác tốt gần đúng. Tuy nhiên, giá trị này sẽ không bắt buộc bạn yêu cầu điền, phần nhiều những trường phù hợp, bạn cần tìm kiếm kiếm một giá trị rõ ràng nhỏng tên nhân viên tốt giá bán, bạn cần phxay tân oán đúng chuẩn. Do vậy, Khi thực hiện hàm kiếm tìm kiếm bao gồm ĐK vào excel nhằm tìm kiếm tìm một cực hiếm ví dụ và nhất, thì FALSE là quý hiếm nhưng bạn phải nhtràn lên cuối bí quyết. Nhưng nếu bạn để trống quý giá này, công thức sẽ được khoác định quý giá TRUE với quý giá TRUE vẫn dựa trên dữ liệu được thu xếp theo lắp thêm từ bỏ tăng dần đều. Và lúc này tác dụng không đúng mực được trả về.

Cách khắc phục: Nếu chúng ta dò tra cứu cực hiếm ví dụ và nhất, tsi mê số sau cùng vào cách làm bạn nên để quý giá FALSE.

Lỗi hiển thị #REF!

Lỗi hiển thị #REF hay chạm mặt khi số cột được đem tác dụng trong bảng tìm kiếm kiếm có giá trị nhỏ tuổi hơn trong phạm vi ô kiếm tìm tìm. Nếu bãn vẫn khám nghiệm và vào ngôi trường vừa lòng bắt buộc trợ giúp thêm về lỗi hàm VLOOKUPhường này, bạn cũng có thể truy cập vào trang VLOOKUP #REF!

Lỗi hiển thị #VALUE!

Lỗi hiển thị #REF thường gặp gỡ lúc số cột được lấy công dụng vào bảng tìm tìm có giá trị nhỏ tuổi rộng 1 hoặc chưa hẳn dạng số. hoặc đối sốđược cung cấp cuối cùng vào phương pháp hàm ko bởi TRUE hoặc FALSE.

Trên đấy là một số trả lời bí quyết áp dụng hàm tìm kiếm tìm bao gồm điều kiện vào excel đơn giản với nhanh chóng để hỗ trợ mang đến quá trình của người sử dụng. Hy vọng qua nội dung bài viết này, những bạn sẽ biết cách sử dụng với tiến hành tra cứu tìm tài liệu trong excel với các hàm này.