Phần này triệu tập vào bước sẵn sàng các bạn dạng in của những slide Powerpoint phạt cho người theo dõi cũng như bản in dành riêng riêng cho người thuyết trình tất cả kèm ghi chú vào buổi trình diễn.Bạn vẫn xem: bí quyết in 4 slide trên 1 mặt giấy

Bước này rất đối chọi giản, bạn chỉ cần xác định ba cục cho những tài liệu phân phát cho người theo dõi muốn in (gọi là handout). Nếu còn muốn hiệu chỉnh layout thì vào Handout Master nhằm hiệu chỉnh trước khi in.

Bạn đang xem: In 4 slide trên 1 trang a4

Handout có các lựa chọn như: 2, 3, 4, 6 hoặc 9 slide in lên trên một trang. Chiều của trang giấy chúng ta có thể chọn là nằm theo chiều ngang hoặc dọc. Thông thường, tín đồ ta in handout là 2 slide trên một trang giấy khổ A4 cùng với chiều dọc.

Mục lục

In handout

Để in handout, bạn làm theo quá trình sau:

Chọn Office -> Print. Hộp thoại Print xuất hiện


*

Hộp thoại Print

Chọn thiết bị in, tại Print Range có những tùy chọn sau:

ƒ All: in toàn bộ bài trình diễn.ƒ Current Slide: chỉ in slide hiện tại hành (slide dang chọn trước khi vào lệnh in).ƒ Selection: chỉ in những slide vẫn chọn trước khi vào lệnh.ƒ Custom Show: chỉ in các slide trong custom show mà bạn đã thiết lậpƒ Slides: in các slide mà các bạn nhập vào hộp bên cạnh. Ví dụ để in trường đoản cú slide 1 mang đến 6 thì nhập vào 1-5, nhằm in những slide 2, 4, 5, 6, 7, 8 thì nhập vào 2, 4-8.

Nhập số lượng phiên bản in quan trọng vào hộp Number of Copies (mặc định là 1). Lựa chọn tùy lựa chọn Collate nếu còn muốn các bộ in ra thứu tự trọn cỗ này rồi đến bộ khác.

Tại vỏ hộp Print What, ...Nội dung chỉ giành cho thành viên... đợi chút, hãy vướng lại email, cửa hàng chúng tôi sẽ gửi bài bác vào e-mail bạn, cùng với rất nhiều bài không giống nữa.

Tại hộp Color/Grayscale, bạn chọn mẫu mã in màu sắc khi in:

ƒColor: In vừa đủ màu sắc, màu sắc các slide in ra (trên đồ vật in màu) sẽ giống với các slide mà các bạn chiếu trên sản phẩm tính.ƒGrayscale: In với tông màu xám, các màu nền sẽ không còn được in ra, các color sẽ được PowerPoint điều chỉnh sao cho bản in ra đҽp và rõ ràng nhất.ƒPure Black & White: Tùy chọn này phù hợp cho việc gửi fax hoặc in lên phim lắp thêm chiếu overhead.

Các tùy chọn hữu dụng khác:

ƒ Scale to Fit Paper: Phóng to form size các slide (nên dùng)ƒ Frame Slides: tất cả thêm khung cho các slide bên trên handout (nên sử dụng khi nền slide là màu sắc trắng)ƒ Print Comments: In những chú mê thích trên slideƒ Print Hidden Slides: In cả các slide đang ẩnƒ High Quality: buổi tối ưu hóa chất lượng phiên bản in

Nếu muốn, chúng ta có thể nhấn nút Preview để thấy trước hình dáng của bản in, sau đó nhấn nútPrint nhằm trở về vỏ hộp thoại Print.

Nhấn OK để in handout ra giấy.

Bài này thuộc siêng đề Hướng dẫn PowerPoint, bạn có thể click vào nhằm xem những bài khác cùng siêng đề này.

Sử dụng Handout Master

Các bài xích trong siêng đề khuyên bảo học PowerPoint online

Giống như Slide Master, Handout Master giúp bạn điều chỉnh bố cục, định dạng dùng tầm thường của handout. Để vào Handout Master, chúng ta chọn phòng View và nhấp Handout Master, cửa sổ Handout Master như hình sau:


*

cửa sổ Handout Master

Chọn số slide trên từng trang in, bạn vào Slides Per Page và lựa chọn số slide trên từng trang in


*

Chọn số slide trên từng trang in và các placeholder bên trên handout

Handout Master bao gồm bốn placeholders theo khoác định là: Header, Footer, Date, và Page Number được bố trí ở tứ góc của handout.

ƒ Header: ở góc trên mặt trái, chúng ta cũng có thể nhập đoạn văn bạn dạng vào đây.ƒ Footer: ở góc dưới phía bên trái handout, bạn có thể nhập đoạn văn bản vào đây.ƒ Date: ở góc cạnh trên mặt phải, nó sẽ hiện ngày tháng hiện nay hành trường hợp được chọn.ƒ Page Number: ở góc cạnh dưới bên yêu cầu và tất cả sẵn cam kết hiệu . Cam kết hiệu này sẽ được thay ngay số trang in in.

Bạn hoàn toàn có thể dùng chuột di chuyển và thu xếp lại các placeholder hoặc xóa bọn chúng đi bằng phím Delete hoặc vứt chọn các placeholder này trên thanh Ribbon.

Để kiểm soát và điều chỉnh hướng trang in cho handout, chúng ta vào ...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên...Để kiểm soát và điều chỉnh hướng trang in cho các slide trên handout, các bạn vào thanh Ribbon -> chọn Slide Orientation tại nhóm Page thiết lập -> tính phía hướng là Portrait (dọc) hoặc Landscape (ngang).

Bạn hoàn toàn có thể định dạng hình trạng nền, những bộ màu, phông chữ và các mẫu (theme) và các hiệu ứng đến handout từ team Edit Theme trên thanh Ribbon. (Các Theme cho handlout ít khi được áp dụng vì bên trên handout thường không tồn tại các đối tượng để áp dụng).

Thêm header cùng footer vào handout

Thêm title đầu cùng chân slide vào bạn dạng in handout, chúng ta vào ...Nội dung chỉ giành cho thành viên... Vỏ hộp thoại Header and Footer lộ diện như hình sau:


*

Hộp thoại Header và Footer thêm header với footer cho phiên bản in Handout

Chọn Tab Note và Handout (Quan trọng) để tùy chỉnh các header, footer cho lưu ý và bản in Handout. Những header & footer này sẽ lộ diện trong phiên bản in chứ không phải xuất hiện thêm trong silde.


*

Header và footer tùy chỉnh trong mở ra trong bản in Handout

Cần phân biệt với trường hợp header & footer trong slide như hình ngay bên dưới đây:


Hộp thoại Header & Footer

Date and time: tùy chỉnh thiết lập thời gian vẫn hiện bên trên slide hay trên notes & handouts.Nếu lựa chọn Update automatically thì thời gian sẽ là ngày hiện tại hành cửa máy tính xách tay đang sử dụng và sẽ auto thay thay đổi thời gian trong những lần mở sau. Bạn có thể chọn thêm vẻ bên ngoài định dạng theo ngữ điệu tại hộp Language.Nếu chọn Fixed thì các bạn phía tự nhập thời hạn vàoSlide number (ngăn Slide) hoặc Page number (ngăn Notes và Handouts): nếu chọn sẽ hiện nay số trang trên slide hoặc trên Notes and Handouts.Footer/ Header: nhập vào đoạn văn phiên bản mà bạn có nhu cầu xuất hiện trên các Slide hoặc Notes & Handouts.Apply: nếu lọc thì chỉ áp dụng những thuộc tính header and footer cho những slide hiện hành (đang chọn).Apply khổng lồ All: áp dụng những thuộc tính header and footer cho toàn cục bài báo cáo.

In những slide Powerpoint gồm kèm ghi chú dành cho diễn giả

Giống như handout, nhưng trước khi in các bạn dạng in gồm ghi chú (notes pages) thì chúng ta phải chất vấn hoặc nhập thông tin ghi chú những các slide. Trước hết, các bạn phải đưa sang chế độ Notes Page bằng cách vào thanh Ribbon -> lựa chọn ngăn View -> lựa chọn Notes Page.


Ghi chú cho slide trong chính sách Notes Page

Bạn tất cả thể biến hóa định dạng cho những Notes Page bằng phương pháp vào Ribbon -> View -> Notes Master. Những hiệu chỉnh có thể là:

ƒ dịch chuyển các placeholder mang đến slide, cho vùng ghi chú hoặc những header cùng footer.

ƒ thay đổi font chữ cho những văn bản.ƒ biến đổi kích thước của placeholder.ƒ Thêm ClipArt hoặc hình ảnh vào.ƒ Thêm màu, nền dạng kết cấu (textured) hoặc họa tiết thiết kế (patterned) vào các trang ghi chú.

Sau lúc hiệu chỉnh dứt thì dìm nút Close Master View nhằm trở về cơ chế soạn thảo Normal.

Muốn in Notes Pages thì chúng ta vào Office -> Print, hộp thoại Print xuất hiện. Tại Print What, các bạn chọn Notes Pages, sau đó thiết lập thêm những tùy chọn khác như phần lý giải trên và nhấn nút OK để in.

Thêm cùng hiệu chỉnh chú thích mang lại slide

Chúng ta hoàn toàn có thể thêm với hiệu chỉnh các chú ham mê (comment) cho slide. Quá trình thực hiện:

• Thêm mới: chọn slide phải thêm comment -> lựa chọn ngăn reviews và nhấp chọn nút New comment -> Nhập nội dung chú thích hợp vào vỏ hộp văn bạn dạng -> nhấn vào ra ngoài vùng bình luận để hoàn tất.

• Hiệu chỉnh: chọn comment cần hiệu chỉnh bằng cách nhấn nút Show Markup vào ngăn đánh giá của thanh Ribbon -> kế tiếp nhấn nút Next (di chuyển tới) hoặc Previous (di chuyển lui) trong các bình luận có trên slide để đến bình luận cần hiệu chỉnh -> dấn nút Edit bình luận và ban đầu hiệu chỉnh -> nhấp ra khỏi vùng phản hồi đề hoàn tất việc hiệu chỉnh.

• Xóa: chọn phản hồi cần xóa -> nhấn mức giá Delete trên keyboard để xóa hoặc vào ngăn review -> lựa chọn Delete. Có các tùy chọn sau:

ƒ Delete: xóa comment đang chọn.ƒ Delete All Markup on the Current Slide: xóa vớ cả bình luận trên slide hiện hành.ƒ Delete All Markup in this presentation: xóa vớ cả bình luận trong bài thuyết trình này.

• xào luộc nội dung comment: chọn phản hồi cần xào nấu -> nhấp phải chuột -> lựa chọn lệnh Copy Text -> nhận nút Paste tại ngăn home của Ribbon nên dán đoạn văn bạn dạng vào slide.

In ấn dàn bài

Khi bài bác trình diễn có chứa được nhiều đoạn văn (nằm trong các placehoder), bạn cũng có thể sẽ in nó bên dưới dạng dàn bài bác (outline) đến dễ theo dõi. Các bước in dạng outline như sau:

Vào Office -> lựa chọn Print, vỏ hộp thoại Print xuất hiện. Tại Print What, bạn chọn Outline View -> lựa chọn các cấu hình thiết lập khác tiếp đến nhấn OK nhằm in.

Chuyển handout / notes pages từ bỏ Powerpoint lịch sự Word

Việc chuyển các Handout hoặc Notes Pages sang Word đã giúp bạn có thể thêm những định dạng ước muốn khác mà lại PowerPoint không hỗ trợ trước lúc in. Các bước thực hiện việc chuyển

Handout hoặc Notes Pages thanh lịch MS Word như sau:

Chọn ...Nội dung chỉ giành cho thành viên... Hộp thoại sẽ xuất hiện thêm như hình sau:


Chuyển handout hoặc notes pages thanh lịch Wordƒ chọn kiểu layout để đưa dang Word

ƒNếu Paste được chọn, thì các handout hoặc notes pages sẽ độc lập trong tư liệu Word, trái lại thì chúng ta chọn Paste link để mỗi khi có sự hiệu chỉnh trên slide thì các hiệu chỉnh này sẽ tự động cập nhật sang trọng tài liệu Word.

ƒNhấp OK, Word đã mở lên và những slide sẽ được lần lượt chuyển sang Word.

In slide Powerpoint 2 mặt

Dù là Word, Excel tuyệt Power Point thì các bạn cũng chỉ rất có thể tùy chọn in trên 1 mặt giấy đối với máy in thông thường, bởi vì vậy chúng ta sẽ buộc phải lựa lựa chọn in trang theo phong cách chẵn – lẻ, có nghĩa là in một mặt gồm tất cả các trang chẵn tiếp nối lật lại in một phương diện gồm toàn bộ các trang lẻ.


In slide PowerPoint 2 mặt tiết kiệm giấy. Chọn những slide đề xuất in vào mục Slide.

Xem thêm: Phim Harry Potter Và Tên Tù Nhân Ngục Azkaban Diễn Viên, Harry Potter Và Tên Tù Nhân Ngục Azkaban (Phim)

Ví dụ:

Bạn in Handout mang lại 12 slide Powerpoint, in thành 6 trang, từng trang 2 slide trên một mặt như vậy ta sẽ có tổng cộng 3 tờ A4:

Trang 1: Slide 1, 2Trang 2: Slide 3, 4Trang 3: Slide 5, 6Trang 4: Slide 7, 8Trang 5: Slide 9, 10Trang 6: Slide 11,12

Như vậy chúng ta in dịp 1 gồm các trang lẻ, chúng ta in các slide sau: 1,2,5,6,9,10

Sau đó, quan trọng đặc biệt nhất, vứt lại các tờ giấy này vào...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên... Rồi in lần 2:

Đợt in 2 gồm các trang chẵn, bạn in những slide sau: 3,4,7,8,11,12

Nếu bạn muốn cảm ơn, vui lòng sử dụng các icon Facebook bên dưới cùng để chia sẻ cho bạn bè mình. Đó là cách để giới thiệu cũng như giúp công ty chúng tôi phát triển.