Một trong số những tính năng bổ ích nhất vào Excel là kỹ năng sắp xếp dữ liệu. Có thể chúng ta cần thu xếp ngày sinh của những thành viên trong gia đìn. Sắp xếp những giao dịch giá cả hàng tuần hoặc theo dõi và quan sát doanh thu bán hàng theo tháng.

Bạn đang xem: Sắp xếp thứ tự ngày tháng trong excel

Có một số cách để sắp xếp những mục nhập của công ty theo ngày tháng. Bạn rất có thể đặt dữ liệu theo đồ vật tự tăng mạnh hoặc bớt dần và bạn có thể sắp xếp theo ngày, tuần, mon hoặc năm. Chúng tôi đang hướng dẫn bạn qua tất cả các tùy chọn không giống nhau bên dưới. Hãy cùng siêng trang Microsoft mày mò nhé.


Nội dung trong bài


Cách sắp đến xếp những cột Excel theo ngày tăng mạnh hoặc giảm dần

Thật tiện lợi để thu xếp một cột lẻ tẻ thành đồ vật tự ngày tăng dần đều hoặc sút dần trong Excel:

Chọn dữ liệu bạn muốn sắp xếp.Từ thanh menu sinh hoạt đầu màn hình, trong tab Home, hãy chọn Sắp xếp & Sort & Filter.Sau đó lựa chọn Sort Oldest to Newest (sắp xếp cũ tốt nhất tới mất nhất) hoặc Sort Newest lớn Oldest (Sắp xếp mới nhất đến Cũ nhất).
*

Ngoài ra, chúng ta có thể nhận được công dụng tương tự bằng phương pháp chọn dữ liệu của bản thân và bấm chuột phải để chọn Sort. Sau đó, lựa chọn thứ tự tương xứng nhất với dữ liệu của bạn.

*

Điều này vận động tốt nếu như bạn đang bố trí một list ngày tháng đơn giản và dễ dàng và dự định nhập dữ liệu tương xứng sau này. Sắp xếp theo phong cách này sẽ luôn luôn sắp xếp các ngày của khách hàng theo thiết bị tự thời gian, trước hết theo năm, tiếp đến theo tháng, tiếp nối theo ngày.

Cách sắp tới xếp toàn cục bảng theo ngày tăng cao hoặc bớt dần

Khi bố trí ngày mon trong một bảng, bạn nên thêm những tiêu đề vào đầu từng cột. Dưới đây, cửa hàng chúng tôi sẽ chỉ cho mình cách sử dụng các tiêu đề này làm hạng mục để bố trí dữ liệu của bạn.

Khi bạn thu xếp dữ liệu trong một bảng, điều đặc biệt là phải đánh dấu tất cả dữ liệu đó.Nếu chúng ta chỉ lưu lại một cột, các bạn sẽ chỉ thu xếp cột đó, để các cột khớp ứng theo thiết bị tự ban sơ của chúng.Sau đó, ngày tháng sẽ không còn khớp với dữ liệu chính xác.

Nếu chúng ta bắt lỗi ngay lập tức lập tức, bạn cũng có thể nhấp vào Undo để quay trở lại sắp xếp ban đầu. Nếu không, chúng ta cũng có thể phải trả tác về phiên bạn dạng trước của tài liệu hoặc nhập lại dữ liệu.

May mắn thay, Excel thường bắt lỗi này đúng lúc để ngăn ngừa nó.

Nếu bạn nỗ lực sắp xếp chỉ với đa số ngày đã chọn, Excel sẽ giới thiệu một cảnh báo và hỏi bạn có muốn mở rộng lựa chọn của chính mình không. Khi thông báo lỗi nhảy lên, hãy chọn Expand the selection và nhấp vào Sort.

*

Sau kia di con chuột qua vùng chọn dữ liệu. Đánh dấu các mục còn thiếu bằng cách kéo hình vuông nhỏ dại màu xanh lục ở góc dưới cùng phía bên trái và thử bố trí lại.

*

Chọn những tiêu đề với dữ liệu bạn có nhu cầu sắp xếp. Sau kia nhấp vào Home > Sort và Filter và chọn thứ tự thu xếp của bạn.

*

Lưu ý rằng vấn đề này sẽ chỉ chuyển động nếu ngày phía bên trong Cột A. Nếu bạn có nhu cầu sắp xếp theo ngày lúc ngày được liệt kê vào một cột khác, bạn sẽ cần thực hiện Custom Sort.

Sử dụng Custom Sort của Excel để thu xếp Theo Ngày

 Custom Sort là một trong những cách tiện dụng khác để thu xếp theo ngày. Nếu dữ liệu của bạn có các tiêu đề, bạn có thể sử dụng bọn chúng làm danh mục để sắp xếp. Trong cả khi bọn chúng không nằm trong cột đầu tiên.

Dưới đó là một ví dụ 1-1 giản, các bạn sẽ sắp xếp những mục trong cột Transaction theo đồ vật tự bảng chữ cái. Vì ngày nằm trong cột trang bị hai, chúng ta cần sử dụng Custom Sort to tell Excel bố trí ngày vào Cột B.

Để làm cho điều này:

Đánh dấu những tiêu đề và dữ liệu bên dưới chúng.Trong Excel, bấm Home > Sort & Filter > Custom Sort. Bên cạnh Sort by, chọn Date từ menu thả xuống.Chọn hộp ở góc trên bên phải kê sử dụng tiêu đề dữ liệu của chúng ta làm danh mục. Chọn Oldest to lớn Newest hoặc Newest to lớn Oldest từ ​​menu thả xuống.
*

Custom Sort cũng có thể chấp nhận được bạn chọn nhiều hạng mục sắp xếp. Ví dụ: chúng ta có thể sử dụng chức năng này nếu bạn muốn xem những giao dịch được liệt kê đầu tiên theo một cột, sau đó đến cột khác.

Trong Custom Sort, chọn Sort by > . Sau kia nhấp vào Add level > Then by > . Bấm OK để sắp xếp bảng của bạn.

*

Sử dụng những hàm Excel để sắp xếp theo tháng

Có một trong những trường hợp bạn có thể muốn trích xuất tháng từ thời điểm ngày như đã nhập. Một lấy ví dụ như là chuẩn bị xếp toàn bộ sinh nhật của đồng nghiệp của người tiêu dùng theo thiết bị tự. Đối cùng với mục đích của công ty ở đây, mon là đặc biệt và năm ko liên quan.

Có nhiều hàm và bí quyết Excel có thể góp bạn giám sát và đo lường nhanh. Một trong số những hàm vì vậy là MONTH .

Sử dụng hàm MONTH nhằm kéo chữ số tháng của từng mục nhập từ ngày đầy đủ. Đầu tiên, hãy thêm 1 cột gồm Month có tác dụng tiêu đề. Bấm vào ô trống đầu tiên trong Tháng. Trong trường thích hợp này, nó sẽ là C2. Nhập = MONTH (B2) , trong các số đó B2 đề cập mang lại mục nhập thứ nhất trong cột Ngày.

*

Hàm MONTH sẽ xuất một chữ số từ là 1 đến 12 vào ô tương ứng. Những chữ số này thay mặt cho những tháng theo lắp thêm tự ngày tháng. Để nhập nhanh hàm vào cụ thể từng ô, hãy di loài chuột qua C2 cho đến khi hộp màu xanh da trời lục lộ diện ở góc dưới thuộc của ô. Sau đó, nhấp cùng kéo hộp xuống cuối cột.

*

Giờ đây, bạn cũng có thể sử dụng Excel để bố trí ngày theo tháng. Đánh dấu tổng thể bảng, bao gồm các tiêu đề. Bấm chuột phải, nhấp vào Sort & Filter > Custom Sort > Sort by Month.

*

Bạn cũng có thể sử dụng một hàm để bố trí dữ liệu theo năm. Làm theo phía dẫn sinh sống trên sửa chữa hàm MONTH bằng = YEAR (A2) . Kết quả sẽ là 1 trong danh sách các năm theo sản phẩm công nghệ tự.

Xem thêm: Cách Làm Phụ Nữ Nhanh Ra Nước Bú Âm Đạo, Hướng Dẫn Cách Bú Cô Bé Lên Đỉnh Sướng Nhất

*

Tổng kết

Qua nội dung bài viết này, siêng trang Microsoft mong muốn chia sẻ các mẹo nhỏ Excel tới phần nhiều người. Phần lớn thủ thuật này sẽ giúp mọi bạn hoàn thành công việc dễ dàng hơn.

Nếu bạn có nhu cầu sở hữu cho mình gói Office 365 cùng với giá cực kì ưu đãi với uy tín, hãy tương tác ngay Digimarket nhé.