Kiểm tra thiết yếu tả là thao tác cần thiết khi bạn soạn thảo văn bản Word. vietmac.com.vn sẽ chỉ đến bạn 2 giải pháp kiểm tra lỗi bao gồm tả trong Word.

Bạn đang xem: Sửa lỗi chính tả trong word 2013

Nếu bạn thường xuyên phải soạn thảo các văn bản bằng tiếng Anh và lo về việc mắc lỗi chủ yếu tả hoặc ngữ pháp lúc đánh máy, phần mềm Microsoft Word luôn có sẵn tính năng kiểm tra chủ yếu tả cũng như ngữ pháp, góp bạn gồm thể dễ dàng xác định lỗi với sửa ngay khi đang soạn thảo. Vậy bí quyết sử dụng tính năng kiểm tra chính tả vào Word như thế nào với nếu bạn muốn tắt tính năng này đi thì cần những thao tác làm việc gì?


NỘI DUNG BÀI VIẾT


Sử dụng tính năng kiểm tra tự động

Word luôn mặc định bật tính năng tự động kiểm tra chính tả và ngữ pháp cho mọi văn bản mới để góp người dùng gồm thể theo dõi với phát hiện lỗi ngay trong khi đang soạn thảo. Các lỗi về chính tả giỏi ngữ pháp sẽ được đánh dấu đặc biệt như sau:

các từ được gạch chân bằng đường color đỏ là những từ sai chủ yếu tả (đánh vần sai) những câu được gạch chân bằng đường màu xanh lá là những câu mắc lỗi ngữ pháp. Những từ được gạch chân bằng đường màu xanh dương là những từ không đúng về văn cảnh. Tính năng này theo mặc định luôn tắt.

Lưu ý: lỗi không đúng về văn cảnh là lỗi xảy ra khi một từ tuy được đánh vần đúng nhưng cần sử dụng sai.

Ví dụ, nếu bạn viết “Deer Mr. Smith” ở đầu một bức thư, từ “Deer” sẽ là một lỗi sai văn cảnh vị từ “Dear” mới là từ đúng. “Deer” mặc dù đúng về mặt chính tả nhưng về mặt ngữ nghĩa là sai.

Các bước sử dụng tính năng tự động kiểm tra lỗi chủ yếu tả vào Word:

Bước 1: Nếu gồm từ sai thiết yếu tả được gạch chân, nhấn chuột phải vào từ đó. Bước 2: Trong menu nhỏ hiện ra, Word sẽ cung cấp những từ gợi ý được viết đúng thiết yếu tả. Nhấn chuột vào từ bạn cần cùng Word sẽ cố gắng thế từ không nên bằng từ đúng.

Các bước sử dụng tính năng tự động kiểm tra ngữ pháp trong Word:

Bước 1: Nếu bao gồm từ hoặc câu không nên được gạch chân, nhấn chuột phải vào từ hoặc câu đó. Bước 2: Chọn những gợi ý sửa được hiển thị trong menu. Word sẽ tự động núm thế lỗi sai bằng gợi ý được chọn.

Lưu ý: Bạn tất cả thể mở hộp thoại Grammar hoặc nhấn vào About This Sentence để biết thêm thông tin về luật ngữ pháp liên quan đến lỗi sai cùng nhiều gợi ý sửa hơn.

Xem thêm: Những Lưu Ý Khi Cho Trẻ Ăn Dặm Lần Đầu, Những Lưu Ý Khi Cho Trẻ Ăn Dặm Mà Mẹ Nên Biết

Cài đặt các tùy chỉnh cho tính năng tự động kiểm tra thiết yếu tả với ngữ pháp trong Word:

Bước 1: Mở tab File để vào giao diện Backstage. Ở góc dưới bên trái, chọn Options. Hộp thoại Word Options sẽ hiện ra. Bước 2: trong hộp thoại Word Options, chọn Proofing. Bạn bao gồm thể tùy chỉnh rất nhiều tính năng liên quan đến kiểm tra chủ yếu ra vào mục này
*
Chế độ tự động kiểm tra chủ yếu tả vào Word Nếu bạn muốn tắt tính năng tự động kiểm tra chủ yếu tả, bỏ chọn ô Check spelling as you type. Nếu bạn không muốn các lỗi ngữ pháp được đánh dấu, bỏ chọn ô Mark grammar errors as you type. Để bật tính năng tự động kiểm tra cùng đánh dấu lỗi văn cảnh, đánh dấu tích vào ô Use contextual spelling.

➤ coi ngay: Những kỹ năng văn chống bạn đề xuất biết khi có tác dụng việc vào môi trường công sở

Kiểm tra lỗi chủ yếu tả vào Word theo cách thủ công

Nếu bạn ko muốn quy trình soạn thảo bị gián đoạn vì chưng phải sửa lỗi thiết yếu tả cùng ngữ pháp, bạn tất cả thể tắt tính năng tự động kiểm tra lỗi và sau thời điểm đã dứt văn bản, bạn kiểm tra với sửa tất cả các lỗi thiết yếu tả với ngữ pháp bằng tính năng kiểm tra lỗi thủ công.

Các bước kiểm tra bao gồm tả vào Word bằng phương pháp thủ công gồm:

Bước 1: Mở tab Review. Trong đội Proofing, chọn Spelling & Grammar. Bước 2: lúc hộp thoại Spelling và Grammar mở ra, tất cả những lỗi về chủ yếu tả với ngữ pháp trong văn bản sẽ được hiển thị trong ô Not in Dictionary.
*
Kiểm tra thiết yếu tả trong Word theo phong cách thủ công Bước 3: Word sẽ đưa ra các gợi ý chỉnh sửa mang lại từng lỗi tất cả trong văn bản. Bạn tất cả thể chọn gợi ý cơ mà Word cho sẵn hoặc tự sửa bằng biện pháp nhập từ hoặc câu đúng. Nhấn Change để áp dụng việc nỗ lực đổi.

Trên đây là 2 cách kiểm tra lỗi chủ yếu tả trong Word giành riêng cho bạn. Hãy sử dụng chúng để rà soát lỗi chính tả với giúp văn bản Word của bản thân đẹp và chuẩn form hơn nhé!