Excel từ khóa lâu đã là 1 trong công nắm quen thuộc so với dân văn phòng. Tuy nhiên trong quy trình sử dụng sẽ có lúc gặp gỡ tình trạng file Excel bị lỗi định dạng mà chần chừ xử lý cố kỉnh nào. Bài viết dưới đây, công ty chúng tôi sẽ trình làng cho chúng ta cách khắc phục đơn giản dễ dàng và dễ dàng nắm bắt nhất.

Bạn đang xem: Sửa lỗi file excel


Biểu hiện nay của file Excel bị lỗi định dạng

Trước khi tìm giải pháp xử lý trường hợp lỗi này, chúng ta cần phải biết được mất format là trường hợp như thế nào? Bạn thao tác làm việc với Excel, đang trong quy trình nhập dữ liệu tương tự như tiến hành chỉnh sửa.

Định dạng lại phông chữ, kích thước, bảng biểu, màu sắc sắc… của sheet đó một giải pháp hoàn hảo. Mặc dù thế trong quá trình lưu tệp tin rồi mở ra định dạng không còn được tùy chỉnh như ban đầu. 

*
File Excel bị lỗi định dạng cần làm gì?

Phần ký kết tự đã sinh sản trên Excel không còn dễ đọc bao gồm cả phần ký kết tự chèn thêm vào. Chỉ còn dữ liệu cập nhật thêm vẫn tồn tại nhưng định dạng rất nhiều bị mất không hề như cũ.

Lỗi này thì ko gây tác động đến biến đổi của dữ liệu nhưng khiến cho người cần sử dụng sẽ cảm giác khó chịu. Thành quả đó mình đựng công chế tác ra không hề như ý muốn. 

Nếu chúng ta đang gặp tình trạng như lỗi đang kể trên phía trên hãy theo dõi bài viết để có cho mình những kinh nghiệm ở trường hợp này nhé! 

Nguyên nhân dẫn cho file Excel bị lỗi định dạng 

Đối với tình trạng file Excel bị lỗi định dạng có thể người dùng gặp gỡ lỗi cơ phiên bản sau: 

– Do người dùng đã thay đổi phiên phiên bản đọc khác với phiên bản soạn thảo ngay lập tức từ ban đầu. Ví dụ khi soạn thảo dùng trình biên soạn thảo Excel 2007 tuy thế khi mở lại dùng phiên bản Excel 2013. 

– Lỗi do bạn dạng Microsoft Office chưa được update đầy đủ nên khi soạn thảo cùng mở lại bị mất định dạng lúc đầu. 

*
Chỉ có 3 vì sao chính dẫn cho file Excel bị lỗi định dạng

– Một trường phù hợp nữa, khi lưu lại bảng tính không chăm chú định dạng file. Vô tình người dùng lưu file dưới dạng Microsoft Excel 5.0/95 Workbook. Định dạng này của những phiên bạn dạng Office thuộc rứa hệ đầu tiên.

Vì là phiên phiên bản đầu tiêu phải mọi bản lĩnh hỗ trợ, ứng dụng đều không tương đối đầy đủ và giỏi bằng những bạn dạng sau này. Chủ yếu vậy mà lại khi mở lên trang tính dễ gặp gỡ tình trạng file bảng tính bị mất định dạng ban đầu. 

Mẹo tránh việc file Excel bị lỗi format

Khi họ gặp chứng trạng lỗi không hề định dạng như cũ sẽ nhiều người dân tự đề ra câu hỏi: “Liệu bao gồm cách làm sao để tránh khỏi tình trạng này nữa không?”

Ngay hiện thời sẽ trình làng đến mọi tín đồ một mẹo nhỏ để kị bị lỗi định dạng. Đó là trong khi lưu chuyển hết về dạng Excel 97 – 2003 Workbook, và triển khai như chỉ dẫn dưới đây: 

– cách 1: chọn lựa file Excel vừa xong đang bắt buộc lưu lại. 

*
Trước lúc lưu file nên lưu ý đến định dạng file xem xét định dạng của nó

– bước 2: Ở tại vị trí Excel Workbook thì hãy chọn Excel 97 – 2003 Workbook.

– cách 3: Bấm chọn “Save” để giữ gìn bảng tính là xong xuôi xuôi. 


Có thể bạn quan tâm:Hé lộ phương pháp sửa lỗi không định dạng được số vào ExcelKhắc phục lỗi không in được tệp tin excel

Các phương pháp sửa lỗi file excel bị mất định dạng

Sau đây sẽ là các cách khắc phục triệu chứng file bị lỗi cấp tốc mà rước lại công dụng nhất. 

Sửa lại định dạng file Excel 

Sau khi xong các quá trình cần nên làm so với trang tính. Phương thức lưu trữ về format Excel 97 -2003 đã làm được nhắc đến ở chỗ bên trên. Mặc dù nhiên, để ý để phần đuôi định hình là (*.xls) hoặc (*xlsx) mới chuẩn.

Chính phương pháp này sẽ khiến việc mở file dễ dãi hơn nhiều. Cho dù mở trên một máy vi tính khác cũng không gây ra lỗi mất định dạng như trước đó đâu nhé!

*
Khi nhận ra lỗi chỉ việc đổi lại định dạng của nó

Thật đối kháng giản, chưa đến việc chuyển đổi cách lưu tệp tin đuôi định hình là đã rất có thể sửa lỗi này nhanh chóng. 

Chạy lại dòng lệnh nhằm sửa lỗi 

Đây là một trong những cách yêu cầu nhiều sự tỉ mỉ cũng như cảnh giác khi thực hiện. Vậy nên hãy làm đúng theo công việc sẽ khuyên bảo được nói đến. 

– bước 1: lúc mở tệp tin Excel mà cảm giác định dạng đã trở nên lỗi thì bấm ngay tổng hợp phím alt + F11. Gồm ngay một cửa ngõ sổ lộ diện mang tên Visual Basic. 

– cách 2: sẽ có một loạt hạng mục hiện ra trong cửa ngõ sổ, các bạn chỉ việc chọn mục “Insert” rồi đi mang lại Module. 

– cách 3: tiếp theo sau chỉ vấn đề thực hiện thao tác làm việc copy và paste lại hầu hết lệnh sau tại hộp thoại hiển thị trên Module. Hãy ghi lại các lệnh tiếp sau đây để tiến hành sửa lỗi. 

Sub StyleKillDim styT As Style Dim intRet As Style On Error Resume Next For Each styT In ActiveWorkbook.Styles If Not styT.Builtln Then If styT.Name “1” Then styT.DeleteEnd If Next styTEnd Sub 
*
Chỉ việc copy rồi paste lại cái lệnh nhằm máy chạy

– cách 4: Cuối cùng, các bạn chỉ bài toán nhấn F5 nhằm khởi chạy những dòng lệnh tại vỏ hộp thoại Visual Basic trước đó. Rồi mong chờ khoảng vài phút để hành lang cửa số chạy không còn lệnh. Tiếp đó tắt nó đi và đánh giá lại phần lỗi Excel làm việc trên đã được khắc phục như lúc đầu hay chưa.

Xem thêm: Soạn Bài Cô Bé Bán Diêm Ngữ Văn 8, Soạn Văn Cô Bé Bán Diêm


Repair lại tệp tin Excel khi nhận biết lỗi 

– bước 1: Hãy mở một file Excel còn mới rồi nhấn vào phần tệp tin đi đến open để chuẩn bị mở file. 

– cách 2: Khi vỏ hộp thư thoại xuất hiện nhớ bấm lựa chọn Computer và lựa chọn tiếp “Browse” và đi cho file Excel đang gặp gỡ lỗi nhưng không được sửa.

– cách 3: nhấn mở file Excel lỗi rồi tiếp tục di chuyển chuột mang đến mũi tên cửa sổ chỉ xuống kề bên chữ Open. 

– bước 4: Tại màn hình hiển thị phải nhấp chuột tính năng “Open and Repair” để có thể thực hiện nay mở file thay thế sửa chữa lại những phần lỗi. Sau khi xong bạn có thể làm đầy đủ thứ khác nếu còn muốn nhưng ghi nhớ bật thông báo trên vật dụng tính. Để khi vật dụng thực hiện ngừng sẽ có thông tin gửi tới rồi bạn chỉ câu hỏi chọn “Repair”. 

Khi đó, máy vi tính sẽ auto chạy chương trình thực hiện fix lại lỗi của bảng tính Excel. 

*
Mọi người cũng rất có thể Repair để khắc phục lỗi

Trong trường phù hợp vẫn không tồn tại gì xảy ra, tức là file Excel đang còn lỗi. Khi đó, hãy bấm chọn lại Extract Data giúp phục hồi phần dữ liệu đang lỗi là được. 

Trong khuôn khổ bài viết, cửa hàng chúng tôi đã tiết lộ cho mọi tín đồ một số phương thức khắc phục file Excel bị lỗi định dạng. Hy vọng qua số đông nội dung vẫn đề cập, đa số người rất có thể áp dụng thành công. Hãy truy vấn vietmac.com.vn liên tục để cập nhật những thông tin oi bức và hữu ích nhé!