SUBTOTAL LÀ HÀM GÌ

Hàm subtotal là một trong hàm tính trong excel hình thành nhằm khắc phục và hạn chế phần đông nhược điểm của hàm sum (hàm tính tổng một hàng số). Ưu điểm lớn số 1 của hàm này là tính hiệu quả của chính nó dẫu vậy lại khá cực nhọc thực hiện, đề nghị người tiêu dùng buộc phải cầm cố thực sự pháp của chính nó.

Bạn đang xem: Subtotal là hàm gì


Hàm subtotal là gì?

Hàm subtotal là hàm tính mang đến một tổ nhỏ tuổi trong list tốt bảng số liệu, dựa vào vào phép tính bạn sàng lọc vào đối số đầu tiên.

Đối số thứ nhất của hàm tính subtotal là số thắt chặt và cố định có giá trị từ là 1 mang lại 11 hoặc 101 mang đến 111 thay mặt cho một phxay tính yêu cầu tiến hành nằm trong bảng số liệu. Tùy nằm trong vào bạn có nhu cầu sử dụng hàm tính nào nhưng mà đối số được chọn lọc.

Bảng bên dưới đấy là những đối số buộc phải nhớ của hàm subtotal

*

lấy một ví dụ nếu đối số của hàm này là một thì hàm sẽ tiến hành tính toán thù như hàm Average, cực hiếm bằng 9 đang vận động tương tự hàm Sum,....

Cú pháp hàm subtotal

Hàm subtotal trong bảng excel có cú pháp như sau:

SUBTOTAL(function_num, ref1, ,…)

Trong đó:

Function_num: Là đối số đầu tiên có mức giá trị là những con số từ một cho 11 hoặc 101 đến 111 hiện tượng hàm tính làm sao sẽ tiến hành dùng để làm tính tân oán trong subtotal.

Ref1, , …: Là một hoặc những ô, hoặc dãy ô để tính tổng phú.

*

Một số lưu ý khi sử dụng hàm tính này:

Hàm subtotal là hàm tính được xuất hiện để tính toán thù cho các cột số liệu theo chiều dọc củ.

Nếu các đối số ref1, ref2,… có cất hàm tính subtotal thì sẽ được bỏ lỡ nhằm rời tính trùng gấp đôi.

Nếu function_num từ là một mang lại 11 thì hàm subtotal tính tân oán bao gồm cả các quý giá ẩn vào tập số liệu vì sản phẩm chứa vùng kia bị ẩn. Nếu function_num trường đoản cú 101 mang đến 111 thì hàm SUBTOTAL chỉ tính toán cho các quý hiếm không ẩn trong tập số liệu (xung quanh những giá trị sinh sống sản phẩm ẩn).

Hàm tính subtotal vẫn bỏ lỡ những vùng tài liệu bị ẩn vị filter.

Cách cần sử dụng hàm subtotal

Cách sử dụng hàm subtotal sẽ nhờ vào vào thưởng thức tính toán của người sử dụng, phụ thuộc vào vào hàm được chọn thông qua đối số đầu tiên.

Tính quý giá những mặt hàng được chọn

Vì hàm tính Subtotal vẫn bỏ qua những hàng đã có thanh lọc ra, nên bạn cũng có thể thực hiện nó để tính tổng dữ liệu 1 cách linc hoạt, những giá trị trong tổng phú đã được tự động hóa tính lại theo bộ thanh lọc.

lấy một ví dụ, ta tất cả bảng doanh số bán hàng của 3 vùng Bắc, Trung, Nam. Nếu chúng ta lọc bảng doanh thu bán hàng chỉ của vùng Miền Bắc, cách làm SUBTOTAL sẽ auto điều chỉnh nhằm bỏ qua toàn khu vực Trung, Nam lúc tính tổng.

Xem thêm: Bài Tập Excel Nâng Cao Kế Toán Trên Excel, 40 Bài Tập Thực Hành Kế Toán Trên Excel

*

Lưu ý: Vì phương pháp hai cỗ số xác định tác dụng (1 - 11 với 101 - 111) hồ hết bỏ qua những ô đã có được thanh lọc ra, chúng ta cũng có thể cần sử dụng cách làm SUBTOTAL 9 hoặc SUBTOTAL 109.

Tính các sản phẩm được quan sát thấy

Trong bảng tính sẽ sở hữu những mặt hàng, rất nhiều ô được lọc xuất xắc ẩn đi, khi chúng ta chỉ mong tính các ô được bắt gặp thì thời gian dùng bí quyết SUBTOTAL bạn lựa chọn đối số trước tiên là số nằm trong tầm 101 - 111.

*

Nếu bạn muốn tính cả hầu như sản phẩm đã biết thành ẩn thì khi sử dụng phương pháp Subtotal các bạn chọn đối số từ một - 11, hàm đã tự động hóa đọc và tiến hành phxay tính cho chính mình.

*

khi hàm subtotal được lồng ghnghiền trong phép tính

Nếu hàng ô trong cách làm Subtotal bao gồm cất thêm 1 công thức Subtotal không giống, thì bí quyết subtotal được lồng vào có khả năng sẽ bị bỏ lỡ. Vậy cần tác dụng vào bảng sẽ không hẳn tính 2 lần.

Trong hình dưới, công thức tính tổng thiết yếu SUBTOTAL(9, E2:E17) bỏ lỡ hiệu quả của công thức SUBTOTAL vào ô E8.

*

Cách sửa lỗi khi sử dụng hàm subtotal

Vì hàm subtotal là hàm ghnghiền bắt buộc nếu như bạn không thay được cú pháp cũng tương tự biện pháp dùng rất giản đơn xẩy ra lỗi vào quá trình tính toán thù. Hãy thuộc coi các lỗi khi dùng hàm tính subtotal với cách sửa lỗi dưới đây nhé.

Các lỗi thường gặp

Một số lỗi chúng ta thường gặp mặt lúc áp dụng hàm subtotal trong bảng excel bao gồm:

#VALUE!: Lỗi ko xác định được giá trị. thường thì lỗi này xảy ra lúc số xác minh tính năng ko ở trong vòng 1 - 11 hoặc 101 - 111 xuất xắc tất cả tmê mẩn chiếu (ref) là tđắm say chiếu 3D.

#DIV/0!: Lỗi này chỉ xẩy ra khi một tổng rõ ràng đề nghị phân tách mang lại 0 ( đưa dụ: tính vừa phải cùng hoặc độ lệch chuẩn chỉnh của một dãy ô không đựng cực hiếm số).

#NAME?: Đây là lỗi thương hiệu hàm SUBTOTAL sai chính tả.

*

Cách khắc phục lỗi khi sử dụng hàm Subtotal

Với lỗi #VALUE!: quý khách buộc phải xem lại cú pháp hàm tính subtotal coi đúng không, tyêu thích số trước tiên của hàm yêu cầu là 1 trong các số từ là 1 mang đến 11 hoặc trường đoản cú 101 mang đến 111. Với tmê say chiếu (ref) cần lưu ý đến Khi chọn các vùng ở một sheet không giống.

Với lỗi #DIV/0: Lỗi này thường xẩy ra Khi tmê man số đầu tiên là một tuyệt 101, hàm subtotal chuyển động nhỏng hàm average. Quý Khách buộc phải xem lại những cực hiếm của các ô được tính xem có mức giá trị làm sao ko xác minh hay là không.

Với lỗi #NAME? thì chúng ta chỉ cần xem xét lại thương hiệu hàm đang viết đúng tuyệt chưa? Nếu sai lỗi chủ yếu tả khi viết “subtotal” thì các bạn chỉ việc sửa lại là chấm dứt.

Trên đây là tổng quan về hàm subtotal trường đoản cú cú pháp, cách dùng cho những lỗi hay chạm chán cùng giải pháp hạn chế. Hàm tính subtotal là 1 trong những hàm khôn xiết quan vào vào excel giúp câu hỏi xử lý dữ liệu trong bảng tính trsống đề nghị thuận lợi hơn. Hy vọng nội dung bài viết bên trên đây hoàn toàn có thể mang lại lợi ích cho chính mình.