Có rất nhiều bạn đang làm việc với Excel chạm chán khó khăn trong vấn đề lập bảng thống kê con số bởi có rất nhiều các cách thức khác nhau nhằm thực hiện quá trình này. Biết được khó khăn đó, trong chủ đề tự học tập excel trực thuộc vietmac.com.vn phía dưới đây sẽ khuyên bảo cách lập bảng thống kê con số trong Excel bằng những phương thức đơn giản nhất cũng như đến bài toán tận dụng những hàm vào bảng tính nhằm thực hiện công việc này dễ dãi cho số đông người


Hướng Dẫn biện pháp Lập Bảng Thống Kê số lượng Trong ExcelLập bảng thống kê con số trong excel nâng cao

Tác dụng của bảng thông kê con số là gì?

Khi sử dụng bảng thống kê lại nó giúp cho người dùng cũng giống như người xem có thể dễ dàng theo dõi cũng tương tự nhận biết được những thông số, trường đoản cú đó bao gồm cái review tổng quan và chi tiết giúp việc so sánh, phân tích, báo cáo trở nên dễ dãi hơn. Đối cùng với việc, tạo bảng thông kê con số trong excel giúp cho người xem cũng như người lập biết được số lượng cụ thể theo từng danh mục hàng hóa/vật tư.. Ở vào một chủ đề nội dung bài viết khác vietmac.com.vn có chia sẻ đến mọi người về cách tạo bảng vào excel cũng có một phần liên quan, gần như người hoàn toàn có thể tham khảo trường lúc vào bài viết chia sẻ sinh sống phía bên dưới nhé

Hướng Dẫn bí quyết Lập Bảng Thống Kê số lượng Trong Excel

Cách nhưng để lập bảng thống kê con số trong Excel mà vietmac.com.vn chia sẻ đến chúng ta đó là sử dụng công vậy Analysis Toolpak với tác dụng Descriptive statistics. Hoàn toàn có thể trong Excel chưa tồn tại sẵn Analysis Toolpak buộc phải để thực hiện được công việc lập bảng thống kê con số thì các bạn phải cài đặt cơ chế này. Hãy làm việc lần lượt như sau để thiết lập công nỗ lực Analysis Toolpak trong Excel.

Bạn đang xem: Tạo bảng thống kê trong excel

Bước 1: Đầu tiên bạn hãy click vào mục Office Button.

Bước 2: Màn hình chỉ ra cửa sổ Excel Options tức là những lựa lựa chọn trong Excel. Hôm nay bạn buộc phải click chọn mục Add-In rồi nhấn Go.

Bước 3: Bây giờ đồng hồ của sổ Add-In hiện nay ra có hiển thị công cụ Analysis Toolpak, bạn chỉ vấn đề nhấn chọn vào kia rồi click OK.

Bước 4: Lúc này của sổ Configuration Process hiện tại ra. Bạn chỉ cần chờ chút rồi vào mục Data soát sổ là đã thấy phương tiện Analysis Toolpak hiển thị.

Sau lúc đã setup xong nguyên tắc Analysis Toolpak vào Excel rồi, giờ thì nên cùng ban đầu thực hiện nay việc lập bảng thống kê số lượng trong Excel thôi.

Các cách Lập Bảng Thống Kê số lượng Trong Excel

Để tiến hành được vấn đề lập bảng thống kê con số này thì bạn chỉ cần thao tác vào 4 bước là hoàn tất. Hãy theo dõi thật kĩ quá trình để tiến hành được thành công nhé !

Bước 1: Trước tiên bạn phải mở bảng số liệu đề nghị bảng thống kê biểu đạt ra.

Bước 2: Tại mục Data, nhấp chuột vào đó rồi chọn Data Analysis. Sau đó nhấn chọn Descriptive Statistics rồi click OK.

Bước 3: Lúc này bảng Descriptive Statistics hiện ra, hãy nhập tài liệu theo các mục bên dưới đây:

Input Range là vùng dữ liệu Excel rất cần được thống kê.

Group By:

Columns là dữ liệu nguồn theo cột dọc.Rows là tài liệu nguồn theo hàng ngang.Labels in First Row: là vùng dữ liệu được khai báo bao hàm cả nhãnOutput Range: là địa chỉ của ô bên trên cùng phía trái của bảng dữ liệu muốn hiển thị.New Worksheet Ply: là mục report được biểu đạt trên một bảng tính mới.New Workbook: tại đây report sẽ được hiện nay trên một tệp tin mới.Summary statistics: là thông số những thống kê tổng hợpConfidence màn chơi for Mean: mục này có ý nghĩa sâu sắc là độ tin yêu của quý giá trung bình.Kth Largest: tại đây sẽ hiển thị giá bán trị khủng thứ i trong vùng dữ liệu.Kth Smallest: là mục hiển thị giá trị nhỏ tuổi thứ i trong vùng dữ liệu.

Bước 4: Sau khi đang hoàn tất việc nhập tài liệu theo các mục như sinh hoạt trên thì thừa nhận OK. Vậy là các bạn đã lập chấm dứt bảng thống kê trình bày số liệu trong Excel buộc phải tạo rồi.

Để rõ ràng hóa lí thuyết bên trên, hãy thuộc theo dõi một ví dụ rõ ràng sau trên đây để hiểu rõ hơn giải pháp lập bảng thống kê số lượng trong Excel nhé.

Ví dụ: cho bảng excel nhanvien.xls có tài liệu như vào hình bên dưới đây, yêu cầu là lập bảng thống kê diễn tả của trở nên “Năm công tác”

Bước 1: Để xử lí yêu mong này trước tiên bạn cần mở bảng tài liệu excel nhanvien.xls lên.

*

Bước 2: Tiếp đến chúng ta di chuột đến mục Data, sau đó click chọn Data Analysis tiếp tục lựa chọn tiếp Descriptive Statistics rồi nhấn OK.

Xem thêm: Cách Tải Pes 2018 Cho Pc Full Cr!!Ck Miễn Phí, Tải Pes 2018 Full Cho Pc

*

Bước 3: Cửa sổ Descriptive Statistics hiện ra, chúng ta khai báo dữ liệu như hình minh họa dưới đây:

*

Bước 4: Khi sẽ khai báo ngừng thì hãy click OK để hoàn tất và nhận thấy bảng thông số kỹ thuật theo yêu thương cầu.

*

Lập bảng thống kê số lượng trong excel nâng cao

Như ở bên trên thì vietmac.com.vn có share đến mọi fan về phương pháp giúp lập bảng thông kê số lương trong Excel rồi, tuy vậy đó là cách thức cơ phiên bản mà những người rất có thể dễ dàng tiến hành được. Để khoảng soạn thảo được nâng cấp độ thì bài toán sử dụng những hàm tính giúp fan xem file excel đó dễ hơn tương tự như người sinh sản bảng cũng thong thả hơn, ở đây có 3 loại hàm mà mọi bạn cần để ý khi tạo nên bảng bao gồm hàm tính trung bình bao gồm điều kiện, hàm đếm và hàm tìm giá trị

Hàm tính trung bình có điều kiện

Thông thường xuyên những người tiêu dùng Excel thường thực hiện hàm AVERAGE để tính vừa phải có đk với cú pháp

AVERAGEIF(range,criteria,average_range) – Được sử dụng để tính trung bình với một điều kiện duy nhấtAVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,,…): khi bảng thông kê số lượng của đầy đủ người có không ít điều kiện thì rất có thể áp dụng cú pháp này

Nói sơ sang một chút thì AVERAGEIF với AVERAGEIFS mọi người có thấy nó khá là tương đương so cùng với hàm SUMIF và hàm SUMIFS không? điểm khác của nó thiết yếu là AVERAGE vẫn giúp chúng ta tính tổng trung bình của quý hiếm trong bảng. Những người hoàn toàn có thể dễ phát âm hơn trải qua ví dụ Tính mức lương trung bình bộ phận kinh doanh cùng với vùng tính trung bình: cột nấc lương, vùng chứa điều kiện là cột phần tử và đk là marketing (ảnh minh họa)

*

Cú pháp:

E12=AVERAGEIF(C2:C9,”Kinh doanh”,D2:D9)F12=AVERAGEIFS(D2:D9,C2:C9,”Kinh doanh”)

Kết quả sau khoản thời gian thực hiện:

*

Hàm đếm theo điều kiện

Đối với vấn đề mọi người muốn lập bảng con số trong excel áp dụng hàm đếm theo đk thì hoàn toàn có thể dùng hàm COUNT, cùng với các chúng ta cũng có thể sử dụng đếm theo 1 điều kiện với COUNTIF và COUNTIFS nhằm đếm theo khá nhiều điều kiện. Ở một số nội dung bài viết trước thì vietmac.com.vn có share khá chi tiết về những dạng này rồi nên mọi người tìm đọc trong phần tự học để hiểu rõ hơn về nó nhé

Hàm tìm giá chỉ trị khủng nhất, nhỏ dại nhất theo điều kiện

Ở các phiên bạn dạng mới của Excel thì nhà trở nên tân tiến đã giúp họ có thêm tuyển lựa tìm giá trị to nhất, nhỏ dại nhất theo điều kiện với MAXIFS với MINIFS, cụ thể câu lệnh như sau:

MAXIFS(max_range,criteria_range1,criteria1,,…): Khi áp dụng cú pháp này thì bảng thống kê sẽ có trường giúp người dùng tìm giá bán trị lớn số 1 theo 1 hoặc các điều kiệnMINIFS(max_range,criteria_range1,criteria1,,…) Khi sử dụng cú pháp này thì bảng thống kê sẽ có trường giúp người tiêu dùng tìm giá chỉ trị nhỏ nhất theo 1 hoặc những điều kiện

Ví dụ: Tìm cực hiếm mức lương lớ độc nhất vô nhị và bé dại nhất bộ phận Kinh doanh vào tháng 2

Ta có:

Vùng xét giá bán trị mập nhất: cột mức lươngVùng đk 1: cột bộ phậnĐiều khiếu nại 1: gớm doanhVùng đk 2: cột ThángĐiều kiện 2: 2 (tháng 2)

Cú pháp:

E12=MAXIFS(D2:D9,C2:C9,”Kinh doanh”,A2:A9,2)

E13=MINIFS(D2:D9,A2:A9,2)

Kết quả:

*

Tổng kết

Trên phía trên là các bước cụ thể và chi tiết nhất về hướng dẫn cách lập bảng thống kê con số trong Excel từ cơ phiên bản đến nâng cao. Việc thực hiện tạo bảng càng chi tiết và mong kỳ để giúp người coi càng dễ hiểu và nhận xét cao hơn, mong bài viết đã giúp ích các đến các bạn trong quy trình học tập và thao tác Excel. Bản thân xin kết thúc bài viết này tại phía trên và phần đông người hãy nhờ rằng theo dõi chuyên mục tự học tập excel của vietmac.com.vn để có thêm nhiều kinh nghiệm cũng tương tự kiến thức chuyên sâu hơn khi áp dụng bảng tính