Tạo cơ sở dữ liệu trong access 2010

Bài viết này reviews các bước cơ bạn dạng về việc khởi đụng Access với chế tác một đại lý tài liệu sẽ được thực hiện bên trên laptop, chưa hẳn bên trên Web. Bài viết phân tích và lý giải phương pháp tạo thành một các đại lý dữ liệu trên laptop bằng cách sử dụng mẫu mã với biện pháp xây đắp cơ sở dữ liệu từ trên đầu bằng phương pháp tạo ra các bảng, biểu mẫu, báo cáo cùng đối tượng đại lý tài liệu khác của riêng biệt các bạn. Bài viết cũng giải thích một số nghệ thuật chúng ta cũng có thể sử dụng để mang tài liệu hiện nay tất cả vào các đại lý tài liệu new của bản thân.

You watching: Tạo cơ sở dữ liệu trong access 2010

Trong bài viết này

Tổng quan

lúc bạn khởi rượu cồn Access lần thứ nhất hoặc nếu bạn đóng một các đại lý dữ liệu cơ mà không đóng Access, dạng coi Backstage của vietmac.com.vn Office sẽ được hiển thị.

Dạng coi Backstage là vấn đề bắt đầu, tự trên đây bạn có thể chế tác đại lý tài liệu bắt đầu, msinh hoạt cơ sở tài liệu hiện nay bao gồm, xem văn bản nổi bật trường đoản cú Office.com — hồ hết tác vụ mà lại bạn cũng có thể sử dụng Access nhằm thực hiện với cùng 1 tệp đại lý tài liệu hoặc bên phía ngoài các đại lý tài liệu, trái ngược với bên trong cơ sở dữ liệu.

Tạo đại lý dữ liệu

Khi bạn mnghỉ ngơi Access, dạng coi Backstage hiển thị tab Mới. Tab Mới cung ứng một vài ba phương pháp để bạn cũng có thể sản xuất một đại lý dữ liệu mới:

Trung tâm tài liệu trống Bạn có thể bắt đầu từ đầu, nếu muốn. Đây là 1 tùy lựa chọn tốt nếu bạn bao gồm các yên cầu thiết kế hết sức cụ thể hoặc tất cả tài liệu hiện bao gồm đề xuất cách xử lý hoặc phối hợp.

Mẫu được cài đặt với Access Hãy suy xét thực hiện mẫu này nếu bạn đang bước đầu một dự án mới cùng ao ước lập cập bắt đầu. Access đi kèm theo với 1 vài ba chủng loại được setup theo mặc định.

Mẫu từ Office.com Ngoài những mẫu kèm theo cùng với Access, bạn cũng có thể kiếm tìm thấy thêm những mẫu mã bên trên Office.com. Quý khách hàng thậm chí không nhất thiết phải msinh sống trình săn sóc, những chủng loại này sẵn gồm bên trên tab Mới.

Thêm vào đại lý dữ liệu

Lúc bạn đang làm việc trong một cửa hàng tài liệu, chúng ta cũng có thể thêm những trường, bảng hoặc phần vận dụng.

Phần áp dụng là một trong những kĩ năng có thể chấp nhận được bạn thực hiện một số đối tượng người sử dụng đại lý dữ liệu tương quan với nhau, như thể các đối tượng là 1 trong những. Ví dụ: phần áp dụng có thể gồm một bảng cùng một biểu mẫu dựa vào bảng. quý khách hàng rất có thể thêm bảng với biểu mẫu mã cùng một thời gian bằng phương pháp thực hiện phần ứng dụng.

Bạn cũng rất có thể chế tác các truy nã vấn, biểu mẫu, báo cáo, macro - toàn bộ những đối tượng người dùng cơ sở dữ liệu mà các bạn hay thao tác làm việc cùng.

Tạo một cơ sở dữ liệu bằng phương pháp sử dụng mẫu

Access đi kèm với hàng loạt mẫu khác nhau để chúng ta cũng có thể áp dụng ngulặng trạng hoặc bắt đầu chỉnh sửa từ bỏ đó. Mẫu là 1 trong những các đại lý tài liệu sẵn sử dụng cất tất cả những bảng, truy nã vấn, biểu mẫu mã, macro với báo cáo yêu cầu nhằm thực hiện một tác vụ rõ ràng. Ví dụ: có những mẫu mã bạn có thể sử dụng nhằm quan sát và theo dõi các sự chũm, quản lý danh bạ hoặc gìn giữ bản ghi chi phí. Một số chủng loại tất cả đựng một vài phiên bản ghi mẫu sẽ giúp đỡ diễn đạt bí quyết áp dụng những chủng loại kia.

Nếu một trong số chủng loại này cân xứng cùng với yêu cầu của khách hàng, sử dụng mẫu hay là bí quyết nhanh độc nhất để ban đầu một các đại lý tài liệu. Tuy nhiên, nếu bạn có tài liệu vào một lịch trình khác cùng mong nhtràn lên Access, bạn cũng có thể cho rằng câu hỏi tạo thành cơ sở tài liệu ko sử dụng chủng loại sẽ là phương pháp xuất sắc rộng. Các mẫu mã đều phải sở hữu cấu trúc tài liệu đang xác định sẵn cùng rất có thể đòi hỏi các quy trình để kiểm soát và điều chỉnh dữ liệu hiện nay tất cả của khách hàng cân xứng với kết cấu của mẫu mã.

Nếu nhiều người đang mtại một các đại lý tài liệu, trên tab Tệp, bấm vào Đóng. Dạng xem Backstage đang hiển thị tab Mới.

Có một vài tập hòa hợp mẫu mã sẵn sử dụng trong tab Mới, một vài ba mẫu trong những này được tích hòa hợp sẵn trong Access. Quý Khách hoàn toàn có thể thiết lập thêm mẫu xuống từ bỏ Office.com. Hãy xem mục tiếp sau vào nội dung bài viết này để hiểu cụ thể.

See more: Top 10 Bộ Phim Khoa Học Viễn Tưởng Hay Nhất Thế Kỷ 21, Top 20 Phim Khoa Học Viễn Tưởng Hay

Chọn chủng loại bạn có nhu cầu thực hiện.

Access khuyến nghị thương hiệu tệp mang đến cơ sở tài liệu của doanh nghiệp vào hộp Tên Tệp — bạn cũng có thể đổi khác thương hiệu tệp, nếu còn muốn. Để giữ đại lý tài liệu trong một tlỗi mục khác cùng với thư mục được hiển thị dưới vỏ hộp tên tệp, bấm chuột , săn sóc cho tlỗi mục bạn có nhu cầu lưu giữ, rồi bnóng OK. Hoặc bạn cũng có thể chế tạo ra cùng link cửa hàng dữ liệu của chính bản thân mình cùng với site SharePoint.

Bấm vào Tạo.

Access chế tạo cơ sở dữ liệu từ mẫu chúng ta vẫn lựa chọn, rồi msống cửa hàng dữ liệu kia. Với các mẫu, sẽ có một biểu mẫu hiển thị với chúng ta có thể bắt đầu nhập tài liệu vào kia. Nếu mẫu của khách hàng cất tài liệu chủng loại thì bạn có thể xóa từng bản ghi bằng cách click chuột bộ chọn bạn dạng ghi (hộp hoặc tkhô giòn được sơn láng ngơi nghỉ ngay bên trái bạn dạng ghi), rồi thực hiện các thao tác làm việc sau đây:

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Bản ghi, bấm vào Xóa.

*

Để bước đầu nhập tài liệu, bấm vào ô trống thứ nhất trên biểu chủng loại cùng bước đầu nhập. Sử dụng Ngăn uống Dẫn hướng nhằm chu đáo tra cứu các biểu chủng loại hoặc report không giống nhưng mà chúng ta có thể ý muốn sử dụng. Một vài ba chủng loại tích phù hợp biểu chủng loại dẫn phía được cho phép chúng ta di chuyển thân những đối tượng người dùng đại lý dữ liệu khác biệt.

Để hiểu thêm đọc tin về phong thái làm việc cùng với những mẫu mã, hãy xem nội dung bài viết Sử dụng chủng loại để chế tác các đại lý tài liệu Access trên máy tính.

Đầu Trang

Tạo một đại lý dữ liệu nhưng không áp dụng mẫu

Nếu không phù hợp áp dụng chủng loại, chúng ta cũng có thể tạo các đại lý dữ liệu bằng cách tạo ra các bảng, biểu mẫu mã, report với đối tượng cơ sở dữ liệu không giống của riêng biệt mình. Trong hầu như những trường thích hợp, vận động này vẫn gồm 1 hoặc cả nhị các bước sau:

Nhập, dán hoặc nhập dữ liệu vào bảng được tạo ra khi chúng ta tạo một các đại lý tài liệu bắt đầu, rồi tái diễn quy trình cùng với những bảng bắt đầu mà bạn tạo nên bằng phương pháp sử dụng lệnh Bảng trên tab Tạo.

Nhập tài liệu từ những nguồn không giống với chế tạo ra các bảng mới trong quy trình.

Tạo một cửa hàng tài liệu trống

Trên tab Tệp, bấm chuột Mới, rồi nhấp chuột Thương hiệu tài liệu Trống.

Nhập thương hiệu tệp vào vỏ hộp Tên Tệp. Để chuyển đổi địa điểm mang định của tệp, nhấn vào Duyệt tìm địa điểm để đặt cơ sở tài liệu của bạn (bên cạnh vỏ hộp Tên Tệp), để mắt mang đến địa điểm mới, rồi click chuột OK.

Bnóng vào Tạo.

Access sinh sản cửa hàng tài liệu với 1 bảng trống mang tên là Bảng_1, rồi msinh hoạt Bảng_1 sinh hoạt dạng xem Biểu tài liệu. Đặt nhỏ trỏ vào ô trống trước tiên vào cột Bấm để Thêm.

Thao tác nhập tài liệu sinh hoạt dạng coi Biểu dữ liệu được thiết kế theo phong cách siêu giống với cách thao tác trong trang tính Excel. Cấu trúc bảng được chế tạo vào khi chúng ta nhập dữ liệu. khi chúng ta thêm cột bắt đầu vào biểu tài liệu, một ngôi trường new sẽ được khẳng định trong bảng. Access tự động đặt kiểu tài liệu của từng trường, dựa vào tài liệu các bạn nhập.

See more: Chuẩn Bị Lễ Cúng Rằm Tháng 7 Đơn Giản Đẹp Nhất Năm 2021, Bài Cúng Bao Gồm Những Gì

Nếu bạn không thích nhập tài liệu vào Bảng_1 trên thời điểm đó, hãy click chuột Đóng

*
. Nếu chúng ta đã tiến hành bất kỳ thay đổi làm sao đối với bảng, Access vẫn đề cập chúng ta lưu những biến đổi. Bnóng vào nhằm lưu giữ các đổi khác của khách hàng, nhấn vào Không nhằm bỏ hoặc bnóng Hủy bỏ để không thay đổi bảng đang msinh sống.