Tạo cơ sở dữ liệu trong excel

Khái niệm về cửa hàng dữ liệu

Trong Excel, cửa hàng dữ liệu tất cả dạng như một list, ví như danh sách nhân viên, list mặt hàng hóa… Mỗi list hoàn toàn có thể bao gồm có một hay nhiều cột, mỗi cột điều này được call là 1 trong trường (field) của cơ sở dữ liệu, thương hiệu của cột được Call là tên gọi ngôi trường tốt vùng tin.

You watching: Tạo cơ sở dữ liệu trong excel

Hàng đầu tiên vào danh sách (đại lý dữ liệu) chứa những thương hiệu trường được gọi là hàng tiêu đề, các sản phẩm tiếp theo sau mỗi sản phẩm là 1 trong mẩu tin (record) cho biết công bố về đối tượng người tiêu dùng buộc phải thống trị.

Ví dụ: mang lại cơ sơ tài liệu nhân viên

Trung tâm tài liệu bên trên có 7 ngôi trường (field, vùng tin) và 10 mẩu tin (bạn dạng ghi, record).

Sắp xếp dữ liệu

Để thực hiện thu xếp tài liệu nằm trong bảng tính:

Chọn vùng ý muốn sắp xếp.Vào tab Home > nhóm Editing > Sort & Filter.

Chọn A lớn Z: sắp tăng đột biến theo cột phía bên trái của vùng đang chọn.

Chọn Z lớn A: sắp sút dần dần theo cột bên trái của vùng vẫn lựa chọn.

Ngoài ra Excel cũng cho những người dùng tùy chỉnh thiết lập vào sắp tới xếp:

Vào tab Home > đội Editing > Sort và Filter > Custom Sort.

*

Hộp thoại Sort

Column: Chọn cột trên vùng sẽ lựa chọn có tác dụng ĐK nhằm sắp xếp. Muốn nắn thêm cột lựa chọn Add Level, hy vọng quăng quật cột chọn Delete Level. Thứ đọng tự ưu tiên từ bên trên xuống.Sort on: bố trí theo giá trị (values), màu ô (cell color), màu fonts, biểu tượng.Order: Cách thu xếp, tăng nhiều (A to lớn Z), bớt dần (Z khổng lồ A),…My data has headers: trường hợp đánh dấu là vùng lựa chọn sắp xếp gồm cái tiêu đề (trừ dòng trước tiên ra ko sắp xếp), còn nếu như không đánh dấu thì cái thứ nhất cũng được xem như là tài liệu thu xếp.

Trích thanh lọc dữ liệu

Trích thanh lọc tài liệu dùng làm trích xuất ra những chiếc tài liệu vừa lòng tiêu chuẩn chỉnh mang lại trước từ 1 một các đại lý dữ liệu. Trong Excel 2010, gồm hai phương pháp trích thanh lọc dữ liệu chính là áp dụng lệnh Filter với lệnh Advanced.

Cách 1: Trích lọc dữ liệu áp dụng lệnh Filter

Đặt nhỏ trỏ vào vùng cơ sở dữ liệu cần trích lọc.

Vào tab Data > team Sort và Filer > Filter hoặc vào tab Home > đội Sort và Filter > Filter. Lúc đó Excel sẽ hiển thị các nút ít chọn ở title của các cột.

*

Giao diện thanh lọc tài liệu bởi lệnh Filter

Click vào nút mũi tên bên đề xuất tiêu đề cột nhằm lập tiêu chuẩn chỉnh trích thanh lọc. lấy một ví dụ như:

Để trích thanh lọc list nhân viên cấp dưới NAM: clichồng vào nút mũi thương hiệu mặt bắt buộc cột PHÁI, tiếp đến chọn NAM cùng click nút ít OK.

*

Để trích lọc list nhân viên sinc sau năm 1980: cliông chồng vào nút mũi tên bên phải cột NĂM SINH, tiếp nối chọn Number filters > Greater than…, gõ vào 1980 cùng cliông xã nút ít OK.

*

Chọn lại lệnh Filter nhằm kế thúc quy trình trích lọc.

Cách 2: Trích lọc áp dụng lệnh Advanced

Việc trích thanh lọc áp dụng lệnh Filter giải quyết được phần đông các thưởng thức thường gặp trong thực tế, mặt khác việc triển khai cũng tương đối dễ ợt. Tuy nhiên, trong một số trong những ngôi trường đúng theo nên trích thanh lọc với tiêu chuẩn chỉnh phức tạp ví dụ như cần sự phối kết hợp hoặc trên các cột không giống nhau,… thì việc sử dụng lệnh Filter như nghỉ ngơi giải pháp 1 không đáp ứng được.

Để trích thanh lọc thực hiện lệnh Advanced, triển khai công việc như sau:

Lập vùng tiêu chuẩn chỉnh khớp ứng với thử khám phá trích lọc.Vào thẻ Data > nhóm Sort và Filter > Advaned, Excel hiển thị vỏ hộp thoại như hình 4.18.

See more: Top 10 Phần Mềm Làm Nét Ảnh Bị Mờ Đơn Giản Trên Điện Thoại, Phần Mềm Làm Nét Ảnh Online

*

Hộp thoại Advanced Filter

Action: lựa chọn Filter the menu, in-place nếu muốn hiển thị công dụng trên vùng cơ sở dữ liệu, chọn Copy to another location nếu như muốn sao chép công dụng đặt ở đoạn không giống.List range: chọn tương tác vùng cửa hàng tài liệu hy vọng trích thanh lọc.Criteria range: lựa chọn liên tưởng vùng tiêu chuẩn đang lập.Copy to: chọn liên can ô đầu của vùng vẫn chứa công dụng lọc được.Chọn OK để triển khai trích thanh lọc.

Kết quả trích thanh lọc là một trong những cửa hàng tài liệu gồm những cái thỏa mãn vùng tiêu chuẩn với bao gồm cấu tạo hoàn toàn y như kết cấu cơ sở tài liệu nơi bắt đầu.

Cách lập vùng tiêu chuẩn chỉnh mang lại tận hưởng trích lọc

Cách 1: Lập vùng tiêu chuẩn chỉnh thực hiện tiêu đề cột và điều kiện

Vùng tiêu chuẩn chỉnh gồm 2 phần:

Phần 1: title của những cột vào đại lý dữ liệu có tương quan đến điều kiện trích lọc.Phần 2: biểu thức vừa lòng tiêu chuẩn trích lọc.

Trong ngôi trường đúng theo tiêu chuẩn chỉnh trích lọc liên quan mang đến những cột (nhiều điều kiện), nếu như toàn bộ các ĐK hồ hết cần thỏa mãn (phối hợp AND) thì phần biểu thức ghi cùng chiếc, ngược chở lại nếu chỉ cần ít nhất một điều kiện thỏa mãn (phối kết hợp OR) thì phần biểu thức ghi khác cái.

Cho các đại lý tài liệu như hình.

Thương hiệu dữ liệu minc họa cho các ví dụ trích lọc

ví dụ như 1: Lọc ra danh sách những nhân viên cấp dưới tất cả năm sinch 1980.

NĂM SINHHayNĂM SINH
1980=1980

Ví dụ 2: Lọc ra danh sách nhân viên mang tên dài 4 ký từ bỏ cùng chấm dứt là ký kết từ “h”.

TÊN
???h

ví dụ như 3: Lọc ra danh sách nhân viên mang tên ban đầu là ký kết từ “H”.

TÊN
H*

lấy ví dụ 4: Lọc ra danh sách nhân viên Nam cùng sinc sau năm 1980.

NĂM SINHPHÁI
>1980NAM

lấy ví dụ 5: Lọc ra list toàn bộ nhân viên cấp dưới Nam hoặc nhân viên Nữ nhưng gồm năm sinc sau năm 1980.

NĂM SINHPHÁI
>1980NỮ
NAM

Cách 2: Lập vùng tiêu chuẩn sử dụng công thức, hàm

Nội dung vùng tiêu chuẩn chỉnh là cách làm, hàm có giá trị TRUE hoặc FALSE. Trong ngôi trường hòa hợp này phải lưu ý 2 đòi hỏi sau:

Tiêu đề của vùng tiêu chuẩn đề xuất có giá trị khác cùng với toàn bộ các tiêu đề của vùng các đại lý tài liệu.Trong ô ĐK sử dụng hàm, bí quyết đề xuất lấy liên hệ của ô trong mẩu tin trước tiên (cái thứ hai trong vùng đại lý dữ liệu) của những cột liên quan bên trên các đại lý tài liệu nhằm so sánh.

Ví dụ 6: Lọc ra danh sách nhân viên cấp dưới mang tên ban đầu là ký kết từ bỏ ‘H’.

ĐIỀU KIỆN
=LEFT(C3,1)=“H”

ví dụ như 7: Lọc ra danh sách nhân viên cấp dưới Nam và tất cả năm sinch sau năm 1980.

See more: Kết Nối 2 Màn Hình Laptop Để Tăng Hiệu Suất Công Việc, Cách Sử Dụng 2 Màn Hình Trên Một Máy Tính

ĐIỀU KIỆN
=AND(D4>1980, F4=“NAM”)

lấy ví dụ 8: Lọc ra danh sách toàn bộ nhân viên Nam hoặc nhân viên cấp dưới Nữ cơ mà gồm có năm sinch to hơn năm 1982.