Các dữ liệu trùng nhau trong Excel song khi rất có thể là vấn đề khiến cho nhiều người đau đầu, nhất là khi bọn họ đang thao tác làm việc trên bảng tính đựng lượng tài liệu nhiều. Để tự khắc phục chứng trạng này, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel nhằm lọc cùng xóa các dữ liệu bị trùng này.
Bạn đang xem: Tìm dữ liệu trùng nhau trong excel
Nếu bạn vẫn không biết cách lọc dữ liệu trùng nhau như vậy nào, vậy thì nên tham khảo bài viết dưới đây cùng vietmac.com.vn Computer nhé.
Hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel
Các dữ liệu trùng nhau vào Excel có thể là các dữ liệu trong cùng một cột hoặc các cột, hoặc có thể là toàn bộ hàng vào bảng tính.
Lọc và lưu lại dữ liệu trùng nhau trong cột Excel
Để thực hiện hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong một cột Excel, bạn thực hiện theo công việc dưới đây:
Bước 1: Đầu tiên thoa đen, lựa chọn phần tài liệu cần lọc trong bảng tính.
Bước 2: Truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.
Bước 3: Lúc này trên màn hình sẽ hiển thị hộp thoại Duplicate Values, tại trên đây trong menu Duplicate ở khung bên trái, click chọn Duplicate. Chọn một màu sắc mà bạn có nhu cầu sử dụng để đánh dấu, làm khá nổi bật các dữ liệu trùng nhau.
Hàm lọc dữ liệu trùng nhau và ghi lại các tài liệu này như bên dưới đây:
Lọc và ghi lại dữ liệu trùng nhau trong sản phẩm trong Excel
Các cách để sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong số hàng trong Excel phức tạp hơn so với thanh lọc dữ liệu trong số cột.
Cho bảng dữ liệu như sau:
Thực hiện tại theo công việc dưới đây:
Trong cột ngay tắp lự kề, bọn họ sử dụng công thức, hàm Excel dưới đây:
= A2&B2&C2&D2
Kéo công thức này xuống tất cả các sản phẩm trong bảng tính. Bí quyết Excel trên phối hợp tất cả các giá trị ô dưới dạng một chuỗi duy nhất. Trong khi chúng ta cũng có thể sử dụng hàm Concatenate nhằm nối, phối kết hợp các chuỗi văn bản.
Tiếp theo thực hiện theo công việc dưới đây để sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel:
Chọn phạm vi có các chuỗi phối hợp (E2: E16 trong ví dụ này).
Bước 1: lựa chọn phạm vi có các chuỗi văn bản được nối bởi hàm Excel sinh sống trên, trong trường thích hợp này là E2 : E16.
Bước 2: Tiếp theo truy tìm cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.
Bước 3: Trên hộp thoại Duplicate Values hiển thị trên màn hình, lựa chọn giá trị là Duplicate từ thực đơn và chỉ định và hướng dẫn màu mà bạn muốn sử dụng để khắc ghi các giá chỉ trị, tài liệu trùng nhau.
Trong hộp thoại giá trị Trùng lặp, hãy bảo đảm an toàn rằng bạn dạng sao được chọn và tiếp đến chỉ định màu sắc mà bạn muốn đánh dấu những giá trị trùng lặp.
Lúc này những giá trị trùng nhau trong cột E vẫn được khắc ghi và làm nổi bật.
Trong lấy một ví dụ trên, chúng ta chỉ lọc và lưu lại các dữ liệu là các chuỗi mà bọn họ đã tạo. Để lọc và đánh dấu tất cả các dữ liệu trong toàn bộ các hàng trùng nhau, bạn tiến hành theo các bước sau:
Trong cột ngay tắp lự kề, nhập cách làm dưới đây:
=A2&B2&C2&D2
Kéo cách làm trên xuống tất cả các sản phẩm trong bảng tính. Phương pháp này nối, phối kết hợp tất cả các giá trị ô dưới dạng một chuỗi duy nhất.
Chọn vùng dữ liệu từ A2: D16.
Tiếp theo truy tìm cập Home => Conditional Formatting => New Rule.
Nhập công thức, hàm Countif dưới đây vào khung bên Format values where this formula is true:
=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1
Cuối thuộc click chọn Format rồi click chọn OK. Công thức hàm Excel trên đã lọc và ghi lại tất cả các hàng có tài liệu trùng nhau.
Xóa tài liệu trùng nhau trong Excel
Xóa tài liệu trùng nhau trong một cột trong Excel
Để xóa những dữ liệu trùng nhau vào một cột vào Excel, bạn tiến hành theo quá trình dưới đây:
Bước 1: Chọn tài liệu trùng nhau mà bạn có nhu cầu xóa.
Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.
Bước 3: Trên hộp thoại Remove Duplicates hiển thị trên màn hình:
Nếu tài liệu bạn chọn bao gồm chứa tiêu đề, tiến công tích chọn tùy chọn My data has headers.Đảm bảo cột vẫn được lựa chọn (trong trường đúng theo này chỉ tất cả một cột được chọn) rồi click lựa chọn OK để vận dụng thay đổi.Xóa tài liệu hàng trùng nhau vào Excel
Thực hiện nay theo các bước dưới đây:
Bước 1: Chọn toàn bộ dữ liệu.
Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.
Bước 3: Trên hộp thoại Remove Duplicates hiện trên màn hình:
Nếu dữ liệu bạn chọn gồm chứa tiêu đề, tấn công tích lựa chọn tùy chọn My data has headers.Xem thêm: Phật Điển Thông Dụng: Lối Vào Tuệ Giác Phật, Kính Mong Tiếng Anh Là Gì
Đảm bảo bạn đã chọn toàn bộ các cột rồi click chọn OK để áp dụng thay đổi.
Như vậy bài viết trên trên đây vietmac.com.vn Computer vừa hướng dẫn các bạn cách thực hiện hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel. Hi vọng với những thủ thuật bên trên đây sẽ giúp đỡ bạn làm chủ được hàm Excel này. Chúc các bạn thành công!